Как расставить 4 стола в кабинете: Расстановка мебели в офисе, нюансы, примеры на фото

Содержание

Расстановка мебели в офисе, нюансы, примеры на фото


от того, какое будет расположение мебели в офисе, зависит работоспособность сотрудников. делать все нужно грамотно. важно продумать, где будет находиться место руководителя и персонала. можно подобрать лучший вариант расстановки мебели, который сочетает комфорт функциональность. выбор будет зависеть от размера помещения, его планировки и специфика работы. важное значение имеют и правила фен-шуй. соблюдая их, можно добиться благоприятной атмосферы среди работников. они не будут накапливаться негативные эмоции, а дело станет в удовольствие.

ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ МЕБЕЛИ В ОФИСЕ

существует несколько вариантов, как расставить мебель в офисе. все будет зависеть от принципа, по которому делится рабочее пространство. выделяется три варианта:

открытые офисы места здесь размещаются на большом пространстве и не закрываются друг от друга. такой вариант подходит в том случае, когда деятельность сотрудников направлена на совместное решение вопросов.

его использование идеально для коллективных обсуждений вопросов или для очень большого числа коллег;

мини-кабинеты это отделение каждой зоны при помощи мобильных перегородок. комната в этом случае делится на небольшие зоны, каждый может сосредоточиться на своих обязанностях;

смешанный вид предполагает оба варианта. для определенных групп сотрудников здесь предусмотрены кабинеты. к ним могут относиться бухгалтера, дизайнеры и т.п.

ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ

чтобы люди были обеспечены всеми необходимыми предметами: тумбами, стеллажами. компьютерным креслом и другими атрибутами. в зависимости от вида деятельности они могут различаться. открытый тип предполагает использование общих атрибутов, которыми будут пользоваться все. шкафы и стеллажи для папок, бумаг и других вещей ставятся вдоль стен. в этом случае каждый работник имеет к ним доступ. для личных документов предназначены ящики в тумбах.

организация рабочего места предусматривает и наличие вешалок для верхних вещей. установите их около двери или выделите маленькую зону в виде раздевалки. если это мини-кабинеты, то попробуйте использовать по одной небольшой вешалке для каждого. в зависимости от вида организации может понадобиться стул или кресло для посетителя.

КАК ПРАВИЛЬНО РАССТАВИТЬ СТОЛЫ В ОФИСЕ

расстановка столов полностью зависит от размера и формы комнаты, нахождения двери в ней и окна. есть общие правила, которые помогают чувствовать себя комфортно и не мешать коллегам:

  • важно, чтобы сотрудники не сидели повернутыми лицом друг к другу.
  • не используйте столы под балками, громоздкими люстрами или около лестниц. это некомфортно для персонала, человек не принесет много пользы, если будет постоянно находиться под стрессом.
  • неудобно, когда два стула стоят спиной один к другом. сзади человека должна быть стена, перегородка, шкаф и т.д.
  • желательно, чтобы вам удобно было видеть входную дверь. хорошо, если стол будет находиться по диагонали от нее.

обустройство офисного пространства начинается со стола руководителя. установите его в укромном месте, лучше в конце зала. начальник не должен сидеть спиной к окну или к двери. лучше всего, когда сзади находится стена. это обеспечивает чувство безопасности и уверенности. в открытых офисах место для руководителя должно быть подальше от двери, но с возможностью ее видеть. если это компания с посещением, тогда около нее стоит устроить секретаря.

в большом здании столы могут находиться параллельными рядами. это наиболее удобно и рационально. только здесь желательно установить перегородки, чтобы предотвратить сидение лицом к коллегам. если есть возможность, не стоит ставить их посреди пустой комнаты. в случае, когда за спиной будет пустота, люди чувствуют себя не уверенно. возможно устанавливать рабочее место в углу. оно привлекательно некоторой уединенностью и экономит пространство. только человек не должен сидеть лицом в угол или к стене.

ОСНОВНЫЕ НЮАНСЫ ПРИ РАССТАНОВКЕ МЕБЕЛИ

есть еще несколько основных моментов, которые учитываются при обустройстве офиса. в первую очередь это касается ширины проходов, которые остаются между столами. она должна быть достаточно просторной. неудобно, когда человек протискивается между рядами и цепляется за углы. свободным должен быть и подход к шкафам со стеллажами для документов. папки обычно занимают значительный объем, поэтому постарайтесь, чтобы в них всегда был порядок.

еще один важный момент — это устройство вентиляции, обогрева и других коммуникаций. никому не будет комфортно находиться рядом с горячей батареей или под кондиционером. это относится и к сквознякам, которые могут быть в здании. постарайтесь обустроиться так, чтобы это не сказалось на здоровье. начальник должен заботиться о подчиненных, поэтому ему не должно быть безразлично их благополучие.

в

стоит продумать для персонала небольшую зону для отдыха. она может быть отделена перегородкой и состоять из мягкого дивана или стульев. людям нужно ненадолго отвлекаться на перерывы. для большего комфорта предусмотрите наличие аксессуаров. это могут быть ковры, шторы или зеленые растения. такие вещи придают больше уюта. учитывая, что вы проводите на работе большую часть своего времени, создайте для себя благоприятную обстановку.

Распределение мебели в маленьком офисе

отдельно уделите внимание расстановке мебели в маленьком помещении. в этом случае необходимо постараться использовать пространство рационально и расширить его визуально. хорошее решение — поставить все столы по круг. так можно освободить среднюю часть зала. это дает возможность свободно передвигаться и не мешать дург другу. если комната имеет прямоугольную форму, поставить столы можно в виде буквы п. так между ними останется достаточных проход.

если в компании планируется принимать посетителей, тогда необходимо поставить для них необходимые предметы для размещения. их применяют компактно и с удобством для клиентов. стул или кресло для них ставится лицом к сотруднику и спиной к двери. в этом случае можно завладеть полностью вниманием человека и повести разговор в нужное для вас направление. недалеко от входа можно поставить небольшую вешалку. все это влияет на настрой человека.

РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ В ОФИСЕ ПО ПРАВИЛАМ ФЕН-ШУЙ

  • Офисные работники проводят очень много времени в своих организациях. Нужно постараться создать для них хорошие условия, которые будут способствовать продуктивной деятельности. Для этого следует расставить мебель в офисе по фен-шуй. Это наука о правильной организации окружающего пространства так, чтобы привлечь к себе положительную энергию. Она обеспечит благоприятные отношения в коллективе, хорошее настроение и карьерный рост. Есть несколько правил фен-шуй, которые следует соблюдать.
  • Не стоит устраиваться в углу помещения или между шкафами так, что к нему будет трудно подойти. Такое неудобство окажет влияние на качество службы. Перед столом должно быть достаточно свободного пространства. По фен-шуй оно символизирует перспективное развитие. Это поможет избежать лишних трудностей и проблем. Не нужно, чтобы на виду находились провода и кабели. Это символизирует отток денег. Если помещение имеет большие размеры и рядом вынуждены находиться много сотрудников, человек может уставать от суеты. Можно поставить перед собой какой-нибудь яркий или любимый предмет. Он позволит отвлечься ненадолго и защитит личное пространство.
  • Расстановка офисной мебели по правилам фен-шуй предполагает обустройство места с комфортом. Постарайтесь выбрать для себя зону с хорошей энергетикой. Вам нужно видеть тех, кто проходит в помещение, а не сидеть к нему спиной. Самым неблагоприятным считается участок около двери. Мимо него постоянно будут проходить посетители или сотрудники, что негативно скажется эмоциональном состоянии.
  • Таким образом, имеет большое значение, как именно расставить мебель в офисе.
    Это не только влияет на удобство персонала, но и улучшает его работоспособность. Значение имеют именно конструктивные особенности помещения. Здание может быть нестандартной формы. В этом случае может потребоваться изготовление тумб и шкафов на заказ по индивидуальным меркам. Она будет отличаться непривычными размерами и формами. Распределение мест должно соответствовать также специфике персонала.




Возврат к списку

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

Расстановка столов в офисе, как сделать быстро и правильно

Правильная расстановка столов и другой мебели в офисе – залог продуктивной работы и успеха компании. Грамотно размещенные элементы меблировки формируют мнение о компании, подчеркивают статус директора, создают благоприятное впечатление о сотрудниках. Как расставить офисную мебель, не нарушив гармонию пространства? Это несложно, достаточно придерживаться определенных правил.

Начинаем расстановку

Расстановка новой или старой мебели в офисе начинается с планировки. Если не хотите воспользоваться услугами профессионального дизайнера, воспользуйтесь рекомендациями:

  • Определите цель мероприятия с учетом сферы деятельности компании. Что в итоге желаете получить: комфортную зону ресепшн, функциональный конференц-зал, респектабельный кабинет руководителя, эргономичную комнату сотрудников.
  • Зафиксируйте параметры, конфигурацию помещения, определите площадь. По замерам составьте схематический план, воспользуйтесь компьютерной программой-планировщиком. Разработайте несколько вариантов планировки, выберите лучший, потом – приступайте к работе.
  • Столы – центральные элементы меблировки. Их размещают с учетом удобства подключения коммуникаций, месторасположения источников освещения, других нюансов.
  • Следующая задача – продумать местонахождение оргтехники, кофемашины, бытовых устройств. Их ставят туда, где они не будут мешать, при этом останутся доступными для персонала.
  • Подумайте, как рационально расположить стеллажи, стойки, шкафы, сейфы и вешалки. Если предусмотрено наличие металлической мебели, найдите для нее удобное место.

В конце расставляют стулья для персонала, посетителей, находят место для офисных кресел и пуфов.

Зависимость формы стола от варианта размещения

Конфигурация

Для каких помещений идеально подходит

Куда лучше ставить

Круг

Идеально – для квадратных помещений.

В дальнем углу от двери, по центру, что визуально уменьшает пространство.

Овал

Прямоугольные, удлиненные комнаты, где достаточно свободного места.

В центре

Прямоугольник

Для помещений любой планировки, конфигурации.

Около окна сбоку стены, чтобы сидящему открывался вид а дверь, обзор каждого входящего, выходящего.

Квадрат

Для комнат любой площади, включая маленькие.

Боком к окну, возле стены сбоку

Куда поставить: варианты

Как лучше расставить мебель в офисе? Как уже говорилось, это зависит от конфигурации, размера помещения, расположения окон, дверей. Но существуют единые правила планировки, позволяющие грамотно заполнить пространство, где каждый сотрудник будет ощущать комфорт, не мешая коллегам.

  • при планировке, расстановке конструкций избегайте прямолинейности размещения объектов;
  • столешницы-треугольники, полусолнцем, в виде буквы L – не самый удачный вариант офисной мебели;
  • избегайте создавать рабочие места под массивными люстрами, балками, лестницами, нависающими «давящими» конструкциями;
  • желательно чтобы, сидя за столом, за спиной находилась стена, ширма, шкаф, перегородка, любая непрозрачная вертикальная плоскость;
  • стулья спиной к спине – неудачный вариант, некомфортный для персонала;
  • то же самое – когда сотрудникам приходится работать, смотря друг на друга в упор, либо дверь не видна по диагонали;
  • если сотруднику за столом не видна дверь, для улучшения обзорности повесьте зеркало.
  • между столами, шкафами, стойками должны быть проходы, шириной, достаточной, чтобы просачиваясь не цеплять сотрудников, папки, окружающие предметы.

Если пространство ограничено, выберите и поставьте вместе 4 угловых стола, разграничив рабочую зону каждого настольным экраном. Для максимальной изоляции дополнительно поставьте перегородки с боков.

Еще вариант для маленьких комнат – модульные конструкции, которые легко устанавливаются, трансформируются при необходимости. Их можно использовать и для других целей. Если убрать центральные перегородки, получается полноценный конференц-стол. Модульные конструкции хороши тем, что позволяют увеличить рабочее пространство простым добавлением к столу приставной секции.

Когда офис большой столы размещают вдоль по длине, параллельными рядами. Дополнительно ставят передние, боковые перегородки, чтобы зонировать пространство, обеспечив каждому сотруднику отдельное рабочее место. Не рекомендуется в этом случает ставить стол посередине большой комнаты. За спиной не должно быть пустоты, а перед лицом – углов, стен, тупиков, нависающих конструкций.

Большой выбор офисной мебели в «Таволино»


Расстановка мебели в офисе – важное мероприятие, но где купить хорошую качественную меблировку? Интернет магазин «Таволино» специализируется на продаже товаров лучших мебельных фабрик. Продукция экологически чистая, изготовлена в соответствии с санитарными нормами, стандартами качества.

Наша компания осуществляет продажу мебели с доставкой заказчикам, проживающим в СПб, Ленобласти. Ознакомьтесь с ассортиментом, посмотрите фото и описание. Мы уверены, что Вы точно найдете мебель, которая идеально подойдет для Вашего офиса!

Как расставить мебель в офисе по фен-шуй

«Если вы хотите преуспеть, ваше сердце должно быть в вашем бизнесе, а ваш бизнес должен быть в вашем сердце»

Томас Дж. Уотсон, бывший президент IBM

Уютная обстановка в офисе или языком КЗОТ «условия труда» влияют на производительность офисного персонала. Этот факт уже не один год подтверждают мировые корпорации, которые учитывают — как будет себя чувствовать новый сотрудник на своем рабочем месте.

Обстановка по фен-шуй способствует тому, чтобы работники были активны во время трудовой деятельности. Древняя китайская наука о правильной организации пространства, о взаимодействии с жизненной энергией ци – фен шуй, — все чаще привлекает к себе внимание. Основа фен-шуй – принцип пяти элементов: дерево, металл, вода, огонь и земля должны  взаимодействовать и гармонично влиять на человека. Первым четырем элементам  соответствуют стороны света, магические животные, цвета, материалы и формы. Позитивное мышление сотрудников приносят финансовую стабильность компании. Как расставить мебель в офисе по фен-шуй?

Расстановка мебели в офисе

Пять основных правил

1. Приемная или ресепшен – самое влиятельное помещение. Как клиента встретят, такого мнения он останется о компании в целом. В зависимости от помещения, приемная может быть прямоугольной (большая площадь), иметь закругленные углы (средняя площадь) или быть круглой (маленькая площадь). Удобные кресла и их достаточное количество играют важную роль. Для посетителей обязательно должно хватать места. Это могут быть кресла для посетителей Chairman 279v ткань JP или диваны.

Ставьте мебель так, чтобы секретарь не проходила через зону ожидания. Оживить атмосферу и снять напряжение помогут живые цветы, выбранный цвет интерьера – зеленый или голубой успокаивающе действуют на психику.

Стол желательно не загромождать лишними документами, в свободном доступе должны быть буклеты компании, визитки менеджеров, ручки и бумага для записей.

2. Безопасность рабочего места. Самое неудобное рабочее место, когда вы вынуждены сидеть спиной к входной двери или проходу. Чтобы максимально сосредоточиться во время деятельности, работнику важно видеть входную дверь.

Если в силу архитектурных особенностей, вы не можете сидеть лицом к двери – расположите зеркало так, чтобы видеть вошедшего или повесьте колокольчик. Если за вашей спиной находится проход, отгородите спину нишей или большим цветком, чтобы чувствовать тыл защищенным. Иначе, во время работы, хождения за спиной будут отвлекать и раздражать вас. Ключевых работников или специалистов, для которых важно высокая концентрация внимания – лучше располагать в отдельных зонах или комнатах. Для топ-специалистов используйте респектабельные кресла — Chairman 750.

Если за вашей спиной располагается окно, обязательно зашторивайте его, иначе можно лишиться поддержки влиятельных лиц и потерпеть неудачи в делах.

Лучше всего, если за вашей спиной будет стена, а стол ваш будет расположен по диагонали к входной двери, что даст возможность плавно течь благотворной энергии ци.

3. Место шефа. Чем выше положение главы компании, тем дальше его рабочее место должно находиться от входной двери. В противном случае, ваши подчиненные будут вас контролировать или саботировать ваши приказы.

Чтобы укрепить репутацию в офисе используйте символику огня, которая связана с репутацией, славой, красным цветом и югом. Красное кресло Chairman 750 в южной части помещения будет гармонично смотреться в офисе, где основной является женская деятельность – услуги красоты, либо просто руководитель – женщина.

4. Организация рабочего пространства в офисе. При расстановке мебели учитывайте удобства каждого работника. Лишние вещи, отработанные бумаги, предметы, загромождающие проходы, не только мешают работе, но и  препятствуют свободному течению энергии ци, приносящей в ваш бизнес успех. Если в офисе предусмотрены открытые рабочие зоны (open space), то желательно их разделить между собой перегородками. Таким образом, у сотрудников будет возможность сосредоточиться на своей работе. Рабочие материалы, находящиеся в постоянном пользовании, должны быть рядом – на расстоянии вытянутой руки. Кресла на роликах в таких случаях – отличный вариант кресло Chairman 795.

5. Куда сориентировать стол? Ориентируя стол на восток, вы привлекаете энергию солнца, рост и подъем вашего бизнеса. Северо-западное направление благоприятно для лидерства. Западное направление способствует стабильности. Избегайте направления на юг: оно слишком перегружает и приводит к стрессам.

Если рабочие столы стоят рядами, то в соответствии с фен-шуй – сотрудников стоит посадить так, чтобы во время работы их взгляд был устремлен в одну сторону, и при этом направление совпадало с рабочим столом главы организации. В таком случае подсознательно все сотрудники будут трудиться слаженно, как одна команда, а это обязательно привлечет успех фирмы.

6. Символика, приносящая успех. Установите в северной части офиса аквариум с золотыми рыбками. Этот элемент не только привлечет денежный поток и будет способствовать карьерному росту, но и позволит сотрудникам давать отдых глазам.

Цвета севера — синий и черный. Используйте цветовое решение кресел, чтобы усилить влияние финансовой успешности.

В зоне дерева, на юго-востоке, а именно этот сектор отвечает за богатство, очень кстати поместить растение, только не кактус. Лучше всего подойдет небольшое древовидное растение типа драцены. Деревянная мебель будет символизировать дерево. Используйте как вариант,  деревянную отделку кресла Chairman 417.;

Цвета зоны юго-востока – зеленый и фиолетовый. Тут можно использовать мебель с соответствующей обивкой мебели. Например, использовать кресла зеленого цвета Chairman 289, или же стены офиса сделать светло-зеленого цвета.

Самый важный залог успеха в бизнесе – это вкладывать в дело душу и азарт. Ведь если гармония есть в сердце руководителя, это будут чувствовать ваши сотрудники, клиенты и партнеры. Расстановка мебели в офисе по фен шуй может благоприятно влиять на атмосферу в коллективе. Стройте долгосрочные отношения, и тогда ваш бизнес всегда будет успешен.

Как расставить офисную мебель

Ваш офис всегда кажется слишком маленьким и захламленным? Нет места для перемещения? Простая перестановка офисной мебели может иметь большое значение.
Есть несколько вещей, о которых нужно помнить, прежде чем вы начнете перемещаться по всему офису. Убедитесь, что подъезды свободны, и следите за движением транспорта. Сохраняйте визуальный баланс во всем пространстве и не наносите слишком много на стены. Это только загромождает комнату и делает ее меньше.
Главное, о чем следует помнить, так это о функциональности. Спросите себя, действительно ли мне нужен этот предмет? Компьютеры, машины, оборудование, расходные материалы и файлы могут сделать офис чрезвычайно нефункциональным.

Если вы хотите перепланировать свое офисное пространство, следует помнить о нескольких ключевых вещах. Во-первых, вам нужно подумать, сколько у вас мебели и как ее лучше всего расставить. Вы также захотите сосредоточиться на важных предметах мебели, которые окажут наибольшее влияние на ваше пространство.

Когда дело доходит до организации вашего офисного пространства, мебель, которую вы используете, может сильно повлиять на то, насколько хорошо все будет работать. Вот несколько советов, как переставить офисную мебель для повышения эффективности:

1. Держите предметы первой необходимости под рукой. Убедитесь, что ваши вещи часто находятся в пределах легкой досягаемости, чтобы вам не приходилось тратить время на их поиски.

2. Создайте комфортную рабочую среду. Ваша офисная мебель должна быть расставлена ​​так, чтобы способствовать комфорту и продуктивности. Например, ваш письменный стол должен быть удобным, а стул должен обеспечивать хорошую поддержку спины.

3. Увеличьте пространство. Если ваш офис небольшой, вам нужно тщательно расставить мебель. Используйте вертикальное пространство, установив полки и используя ящики для хранения, которые можно спрятать под столом.

4. Поощряйте сотрудничество. Если вы часто работаете с другими людьми, расставьте мебель таким образом, чтобы людям было легко собираться вместе и сотрудничать. Например, вы можете создать небольшую переговорную с парой стульев и журнальным столиком.

5. Используйте технологии. Используйте мебель, которая включает в себя технологии, такие как столы со встроенными кабелями или беспроводными зарядными станциями. Это поможет поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте.

Офисные столы, вероятно, занимают большую часть вашего офисного пространства. Посмотрите, как они расположены под углом и расположены. Перемещение их может придать комнате новую перспективу и повысить производительность. Если стол обращен к окну, переместите его, чтобы использовать естественное освещение. Попросите своих сотрудников пройти тест охвата на своих рабочих местах. Все, что им нужно в течение дня, должно быть в пределах их досягаемости (все остальное должно быть сохранено).
Хранение — секретный ингредиент любого успешного организованного офиса.

Посмотрите на свой офис с точки зрения минималиста. Лучший способ избежать беспорядка — найти ему альтернативу. На выбор предлагаются все типы офисных решений для хранения, включая полки, шкафы, ящики под столом и шкафы для документов. При выборе стиля учитывайте планировку своего офиса.

В больших офисах у вас будет больше места для работы. Возможно, вы захотите добавить кушетку или стол для совещаний или конференций. Вы также можете добавить дополнительные варианты хранения, например шкафы для документов или книжные шкафы.

Когда вы будете готовы приступить к перестановке офисной мебели, нужно помнить несколько вещей. Во-первых, вы должны убедиться, что у вас достаточно места для передвижения. Вы же не хотите, чтобы ваша мебель стояла слишком близко друг к другу, затрудняя передвижение.

Во-вторых, вам нужно учитывать трафик в вашем офисе. Вы захотите расставить мебель так, чтобы люди могли легко передвигаться. Это включает в себя оставление достаточного места для дверей и коридоров.

Наконец, вам нужно подумать о том, как вы используете свое офисное пространство. Например, если у вас много документов, вам нужно убедиться, что у вас есть письменный стол, на котором их можно разместить. Если у вас много электронного оборудования, убедитесь, что у вас достаточно розеток и места для шнуров.

После того, как вы все обдумаете, вы будете готовы приступить к перестановке офисной мебели. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:

Начните с самого простого: столов, стульев и шкафов для документов. Вы можете добавить более сложные элементы, такие как диваны и столы, позже.

Расставьте мебель так, чтобы ее было легко передвигать. Оставьте достаточно места для дверей и коридоров и убедитесь, что у вас есть свободный проход от одной стороны комнаты к другой.

Подумайте о том, как вы используете свое рабочее место. Убедитесь, что у вас достаточно места для всех ваших принадлежностей и что ваш стол достаточно большой, чтобы вместить вашу работу.

Не торопитесь с перестановкой офисной мебели. Возможно, вы захотите попробовать несколько разных аранжировок, прежде чем найдете ту, которая лучше всего подходит для вас.

Дайте вашим глазам что-нибудь привлекательное для отдыха, чтобы избежать напряжения и усталости. Разместите небольшую пробковую доску с вдохновляющими фотографиями вокруг рабочего места в офисе, чтобы бороться с проблемами со зрением. Картины, плакаты и растения также хорошо работают. Если позволяет место, инвестируйте в цветущее растение. Любая привлекательная вещь, которую можно положить в поле зрения, творит чудеса.

Не забывайте об уходе за окнами. Новая драпировка или цвет жалюзи могут добавить атмосферы комнате. Подумайте об обновлении вашего оборудования, если оно устарело. Это придаст вашему офису современный, инновационный вид. Еще одна веская причина для замены этих элементов заключается в том, что они могут потреблять электричество. Старое оборудование, как правило, требует больше энергии для эффективной работы. Возможно, пришло время избавиться от этого старого принтера, факса или компьютера, которым больше никто не пользуется. Поскольку все больше офисов переходят на облачное хранилище и используют мобильные телефоны вместо стационарных, сейчас самое время пересмотреть свои потребности.
Не зацикливайтесь на мысли «мы всегда так делали». Бизнес должен постоянно развиваться, и офисы должны следовать этому.

Пересматривая внешний вид своего помещения, подумайте об обновлении офиса эргономичной мебелью. Помогите максимизировать производительность и улучшить здоровье своих сотрудников, инвестируя в качественные столы, рабочие станции, стулья и столы. Независимо от того, обслуживает ли ваш офис небольшую команду из 10 человек или это большое рабочее пространство для 200 сотрудников, у нас есть продукты, соответствующие вашим потребностям. Свяжитесь с нами для идеальной офисной мебели в Сиднее, Перте, Мельбурне или любой части Австралии.

Как расставить офисную мебель на работе – Коммерческая мебель NPS

, автор: Уэйд Ларкин,

Поскольку в рабочей среде произошли заметные сдвиги в сторону гибридных и удаленных механизмов работы, планировка и дизайн офиса претерпят значительные изменения, чтобы приспособиться к профессиональным условиям 2021 года.

Небольшие дизайнерские решения и продуманное планирование офисной мебели могут иметь большое значение для улучшения небольшого домашнего офиса или оживления корпоративных офисов, когда сотрудники возвращаются в пространство после сезона удаленной работы.

Давайте рассмотрим несколько простых советов по дизайну и компоновке, которые помогут улучшить внешний вид и функциональность вашего офиса.

 

Движение в пространстве

Понимание того, как расставлять офисную мебель на работе, начинается с рассмотрения того, как вы хотите, чтобы ваши сотрудники перемещались в пространстве. Определите зоны с интенсивным движением, такие как входы, выходы, ванные комнаты и кухни, и убедитесь, что пути к этим зонам и из них установлены. Это также ключевая особенность обучения тому, как расставлять офисную мебель на работе, чтобы добиться максимальной функциональности. Расстановка офисной мебели таким образом, чтобы пути от входа через места с интенсивным движением и вокруг них были четко обозначены, должна позволить людям легко перемещаться по комнате и находить то, что они ищут в течение дня.

 

Используйте сильные стороны комнаты

Каждый офис и комната будут иметь свои особенности, что позволит реализовать уникальные идеи планировки офисной мебели. Не все рабочие места идеальны, но это не значит, что вы не можете оценить преимущества, которые предлагает ваше пространство, и использовать эти сильные стороны. У вас достаточно естественного освещения, высокие потолки, тихие уголки или много места? Работайте над улучшением этих полезных качеств. Вдумчивое обдумывание лучших атрибутов вашего пространства поможет организовать правильный выбор офисной мебели и аксессуаров, которые будут способствовать тому, чтобы эти аспекты сияли.

Отсюда вы сможете развивать свои идеи по расстановке офисной мебели.

 

Планировка и дизайн офисной мебели: письменные столы, стулья и столы

Поскольку письменные столы, стулья и столы занимают большую часть пространства и затрат на обустройство офиса, именно эти элементы следует планировать в первую очередь. .

Расположение рабочего стола может определять взаимодействие сотрудников, а это означает, что при размещении рабочих мест требуется тщательное планирование, чтобы обеспечить оптимальную функциональность для персонала. Есть ли у вас небольшие группы, работающие вместе? Подумайте о небольших кластерах столов для такого типа команды, что позволит им беспрепятственно взаимодействовать в течение дня по мере необходимости. В качестве альтернативы, нужно ли вашим сотрудникам больше личного пространства для целенаправленных задач, не отвлекаясь? Рабочие станции с акустическими перегородками, такими как рабочие капсулы, могут больше подходить для такой работы.

Освещение и пространство — это другие моменты, которые следует учитывать при выборе и расстановке офисной мебели. В вашем офисе не хватает естественного света и пространства? Использование минималистичных столов без стен и спинок в сочетании с низкими стульями может сделать небольшую площадь с небольшим количеством света больше и ярче. С другой стороны, если у вас есть рабочая среда, которая предоставляет много места, сделайте ее уютной и привлекательной с различными формами и дизайнами, чтобы разрушить потенциально однородную и тусклую эстетику. Мягкие диваны, столы и другая мебель для отдыха также помогают создать гостеприимное и функциональное пространство, а также предлагают альтернативные зоны в офисе для встречи сотрудников и клиентов.

 

Планировка и дизайн офисной мебели: определение основных зон

Приветственный прием : Ваша приемная действует как граница между посетителями и внутренним пространством. Убедитесь, что это пространство организовано так, чтобы чувствовать себя открытым и гостеприимным. Использование мягкой мебели и обеспечение хорошего освещения — отличное начало. Организация небольших чайных и кофейных принадлежностей также является отличным способом приветствовать посетителей.

Определение командных позиций : Лица, занимающие командные позиции, обычно имеют лучший обзор офисных помещений и могут видеть, что происходит. В офисе отдайте приоритет этому пространству генеральному директору или начальнику. Если вы дома, расположите стол так, чтобы у вас был вид на вход. Если вы не можете передвинуть стол, чтобы увидеть вход, поставьте зеркало, чтобы помочь вам.

 

Компоновка и дизайн офисной мебели: аксессуары и декор  

Важным аспектом понимания того, как расставить офисную мебель на работе, является оснащение пространства аксессуарами в соответствии с фирменным стилем офиса, декором и корпоративной культурой.

В то время как негативное пространство, которое можно найти в минималистских стилях декора, важно для создания просторной и комфортной среды, такие предметы, как настенное искусство, лампы или растения, являются отличным способом добавить изысканности или персонализации в рабочие пространства. Персонализация — отличный способ придать изюминку скучной в других отношениях мебели или помочь передать отличительную индивидуальность бренда, когда приходят клиенты.

Живые растения в рабочей среде — это простой способ мгновенно изменить не только внешний вид комнаты, но и, что более важно, ощущение. Они помогают разбить потенциально монотонную корпоративную цветовую гамму, а также очищают воздух и делают пространство легким, свежим и воздушным.

 

Создайте идеальную офисную обстановку с помощью коммерческой мебели NPS

Теперь, когда вы лучше понимаете, как расставить офисную мебель на работе, вы можете просмотреть нашу эксклюзивную коллекцию, чтобы найти идеальную офисную и коммерческую мебель. Предлагая широкий ассортимент эргономичных столов и рабочих мест, элементов мебели для рабочих мест и сидений, NPS Commercial Furniture является лидером в области удобной, функциональной и стильной мебели.

NPS Commercial Furniture — компания по производству коммерческой мебели из Таунсвилла, обслуживающая несколько отраслей. Мы предлагаем коллекцию письменных столов, стульев, столов и другой офисной мебели, способствующей сотрудничеству и продуктивности на рабочем месте. Наши изделия, изготовленные ведущими австралийскими и международными брендами, отличаются качеством и комфортом, что позволяет вашим сотрудникам максимально эффективно работать.

Советы по работе с таблицами в Confluence

Большинству офисных работников трудно представить рабочий день без таблиц. Они помогают нам отслеживать и сообщать о прогрессе, активах, бюджетах — практически любую информацию, которую необходимо рассчитать, сохранить или отсортировать.

Если Confluence является вашей основной рабочей средой, вы, вероятно, использовали функцию таблиц, но она может оказаться более надежной, чем вы думаете. Помимо стандартной сетки информации, вы также можете упорядочивать и вычислять данные с помощью набора связанных приложений Confluence. Сделав это, вы поймете, что нет необходимости использовать какие-либо другие инструменты для изображения и обработки таблиц, тем более что встроенные функции Confluence уже позволяют создавать таблицы, настраивать их и делать их привлекательными и интерактивными.

В Confluence есть множество мощных инструментов, которые помогут вам аккуратно и удобно организовать таблицы. Вы можете управлять требованиями к продукту, планами ресурсов или другой информацией о проекте, используя широкий набор макросов, таких как «Свойства страницы» и «Отчет о свойствах страницы» или «Таблица отчетов о задачах». Кроме того, с готовыми чертежами это совсем не займет у вас времени.

Давайте углубимся в лучшие практики работы с таблицами в Confluence и увидим все в действии, от базовых функций до более продвинутых методов.

Структурируйте данные для более быстрого понимания с помощью собственных инструментов настройки Confluence.

После создания таблицы в Confluence вы можете сделать множество вещей, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите.

Отформатируйте макет таблицы, чтобы получить всю информацию в одном представлении

Таблицы могут помочь передать большое количество информации с одного взгляда, но только если ячейки отображают всю информацию в понятной форме. Определите макет стола, используя следующие советы.

  • Используйте кнопку с двумя горизонтальными стрелками, чтобы сделать таблицу по ширине страницы или отрегулировать ее по центру. Вы можете выбрать один из трех размеров стола.
  • Установите ширину каждого столбца. Наведите указатель мыши на границы столбца и перетащите его, пока он не достигнет нужного размера.
  • Чтобы сделать столбцы одинаковой ширины, выберите их и щелкните стрелку вниз. Выберите опцию «Распределить столбцы».

Визуальное общение быстрее благодаря форматированию ячеек

Вы можете помочь людям быстро находить определенные темы или группы информации, используя цветовое кодирование или изображения. Вот несколько нативных инструментов Confluence, которые помогут вам начать работу:

  • Объедините несколько ячеек, выбрав их, нажав стрелку вниз и выбрав «объединить ячейки». Вы также можете разделить ячейки, но только если они были объединены ранее.
  • Организуйте свои таблицы с помощью заголовков, нажав «Параметры таблицы» в нижней части таблицы и выбрав, хотите ли вы установить строку заголовка или столбец заголовка. Существует также дополнительная возможность добавления пронумерованного столбца, которая полезна, если у вас большой список в таблице — просто выберите «Пронумерованный столбец», и он появится в левой части таблицы.
  • Используйте разные цвета для выделения определенных ячеек. Выберите ячейку (ячейки) и нажмите стрелку вниз, затем выберите цвет в поле «Фон ячейки».

Ознакомьтесь с собственными инструментами для эффективного взаимодействия с таблицами Confluence

В Confluence есть множество других интересных инструментов, которые помогут вам создавать четкую и удобочитаемую информацию: 

  • Заполните свою таблицу статусами. Добавьте макрос состояния, введя « /статус » в ячейке или выбрав его из макросов на верхней панели инструментов. Назовите свой статус и выберите его цвет.
  • Укажите даты с помощью макроса Date. Добавьте макрос в ячейку и выберите конкретную дату в интерактивном календаре.
  • Сделайте свой стол веселее и привлекательнее с помощью эмодзи. Вы можете использовать их вместо статусов или для визуальной маркировки данных. Щелкните значок смайлика на верхней панели инструментов, чтобы найти все смайлики.

Чтобы получить дополнительные советы, посмотрите это видео о том, как настроить свои таблицы в Confluence.

Объедините похожие таблицы, чтобы получить представление о работе разных команд

Confluence также позволяет управлять таблицами, содержащими похожие данные. Если такие таблицы разбросаны по вашему рабочему пространству, вы можете объединить их в одну большую таблицу. Таким образом, вы можете группировать информацию об отдельных задачах на одной странице или извлекать конкретную информацию из подробных требований к проекту, объединяя их в одну таблицу для более быстрого обзора.

В этом случае вы будете использовать два макроса: Свойства страницы и Отчет о свойствах страницы.

Во-первых, необходимо добавить на страницу макрос Свойства страницы и поместить внутри него таблицу из двух строк или двух столбцов. Установите метку для этой страницы и других страниц с похожими таблицами. Эти метки будут использоваться позже в макросе отчета о свойствах страницы для извлечения определенных страниц и формирования из них таблицы.

После включения всех ваших таблиц в макрос свойств страницы вы можете создать новую страницу. Наконец, вставьте макрос отчета о свойствах страницы, выберите ранее установленные метки, выберите место, где расположены эти таблицы, и сохраните страницу.

Использование готовых чертежей страниц делает процесс еще проще. Вы можете создать шаблон самостоятельно, добавив специально отформатированные таблицы и макросы. Или вы можете использовать готовые чертежи, которые уже содержат макрос «Свойства страницы», например «Чертеж требований к продукту».

Чтобы немного вдохновиться, вы можете посмотреть видео о том, как использовать макросы «Свойства страницы» и «Отчет о свойствах страницы».

Использование макросов таблиц Confluence для отслеживания проектов

Люди, использующие Confluence для управления проектами, часто устанавливают задачи на разных страницах. Хотя может быть сложно отслеживать эти задачи, если они расположены в разных местах, их можно организовать в одной таблице, особенно если эти задачи связаны с определенным проектом. Процесс прост.

Создайте новую страницу и добавьте на нее макрос отчета о задаче. Настройте его параметры:

  • Выберите пространство или страницы, из которых происходят задачи.
  • Выберите исполнителя задач.
  • Выберите статус для задач.
  • Решите, как сортировать задачи и какие столбцы отображать.

Сохраните макрос и страницу, и вы увидите таблицу со всеми задачами. Вы можете пометить их как выполненные, и статус также будет обновлен на соответствующей странице.

Если вы используете Jira для отслеживания своих задач, вы все равно можете добиться согласованности и прозрачности между командами, связав Jira и Confluence и добавив макрос Jira. В настройках макроса вы можете выбрать проект или задачи, которые хотите отобразить. Вы даже можете строить диаграммы на основе базовых задач или проектов в таблице задач Jira. Просто нажмите Jira Charts слева, когда редактируете макрос Jira.

Расширение возможностей таблиц Confluence с помощью Table Filter и Charts

Если совместное использование, обработка и визуализация табличных данных имеют решающее значение для вашей команды, возможно, имеет смысл инвестировать в приложение Marketplace, чтобы расширить свои возможности. Table Filter and Charts for Confluence, например, является популярным приложением среди пользователей Confluence:

  • Фильтровать таблицы. Макрос Table Filter применяет наиболее релевантные фильтры к столбцам таблицы, такие как раскрывающийся список или фильтры даты. Вам нужно только выбрать, какие данные отображать.
  • Группировка и расчет данных. Используйте макрос сводной таблицы для быстрого сравнения значений. Выберите столбцы с повторяющимися входными данными, которые будут использоваться в качестве меток строк и столбцов, и выберите тип расчета.
  • Построение диаграмм и графиков. Превратите табличные данные в динамические диаграммы, которые можно изменять на лету. Макрос Диаграмма из таблицы предлагает более 15 видов диаграмм.
  • Преобразование существующих таблиц . Объедините таблицы с помощью встроенных предустановок или выполните пользовательское преобразование с помощью функций SQL.
  • Вывод таблиц из других источников. Эти настраиваемые макросы таблиц поддерживают файлы в форматах CSV, TSV или JSON, а также таблицы из Google Sheets.
  • Повторное использование таблиц на разных страницах. Макрос Table Excerpt извлекает таблицу из одной страницы, а макрос Table Excerpt Include изображает ее в другом месте. Вы также можете вывести метаданные исходной страницы в ту же таблицу.

С помощью такого приложения, как Table Filter и Charts for Confluence, вы можете добавить макросы Table Filter, Pivot Table и Chart from Table в режиме просмотра, щелкнув значок воронки в верхней части таблицы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *