Первый шаг к продуктивности – организация полноценного рабочего места, отдельного от других зон квартиры. Важно не просто найти любую горизонтальную поверхность, на которую можно поставить ноутбук, а отвести небольшую площадь под мини-офис. За рабочим столом рекомендуется только работать, не перенося в это место домашние дела и вещи. Это помогает быстрее включиться в процесс и создает эффект прихода на работу.
Выделите для рабочей зоны самое светлое место в квартире, в идеале – напротив или справа от окна. Это может быть утепленная лоджия, уголок в спальне или увеличенный подоконник в гостиной. Дневное освещение, вдохновляющий вид из окна, отдых для глаз – все это влияет на самочувствие и продуктивность. А настольная лампа пригодится вечером.
Оградите рабочее место хотя бы визуально от остального пространства, чтобы создать ощущение обособленности. Для этого можно использовать сквозной стеллаж.
С одной стороны, он зонирует пространство, с другой – это место для хранения книг, папок с документами и рабочей техники.
Место для работы можно найти и в маленьких квартирах: в нише, на подоконнике и даже в шкафу. Откидной стол – тоже удачное решение для тех, кто экономит место
Баланс красоты и комфорта при выборе стола и стула важен, как и при покупке другой мебели. Размеры стола должны быть соизмеримы с площадью комнаты и с вашей деятельностью. Например, для работы на компьютере будет достаточно стола 100*60 см.
Стол с дополнительными ящиками для хранения скроет от глаз творческий беспорядок. В ящиках стола можно хранить не только рабочие документы, но и вообще все бумаги, например, счета за квартиру. В то же время, если вся комната выполнена в минималистичном стиле, простой письменный стол на четырех ножках будет смотреться гармоничнее бюро с ящиками.
Почитайте советы тех, кто много работает из дома и тестирует разные способы устроиться поудобнее: некоторые используют фитбол вместо стула, ортопедические кресла с упором на колени или вовсе работают стоя как Максим Горький
При длительной работе из дома становятся заметны неочевидные детали, которые влияют на комфорт.
Домашний офис может стать любимым местом, если украсить его по своему вкусу. Вдохновение можно черпать из окружающей обстановки. Пробковая, магнитная или грифельная доска для записей помогает упорядочить мысли и настроиться на творческую волну.
Мотивирующие постеры, открытки и фотографии, красивый блокнот, канцелярия в удобном контейнере – все эти детали делают рабочий процесс еще и творческим.
В удаленной работе есть риск удариться в две крайности: бесконечная прокрастинация или работа нон-стоп. Важно провести границу между рабочим и личным временем и уметь переключаться.
Нужно уметь вовремя закрыть ноутбук и переключиться на домашние дела. Попробуйте запланировать бытовые занятия сразу после работы, чтобы не засиживаться.Не забудьте запланировать обед, чтобы не пропустить его в череде онлайн-встреч
В борьбе с прокрастинацией помогают различные техники, подходы и лайфхаки.
«Техника помидора» описана в книге Франческо Чирилло. Ее суть в том, чтобы непрерывно работать над задачей 25 минут (одна «помидорка»), а после сделать пятиминутный перерыв. После четырех «помидоров», то есть двух часов работы, нужно сделать большой часовой перерыв. Для ответа на письма и сообщения можно выделить отдельную «помидорку». Отсчитывать отрезки работы и отдыха помогает таймер.
Базовый подход Getting Things Done (GTD) предлагает пять шагов для решения рабочих задач:
На практике это означает, что вы фокусируетесь на одной небольшой задаче и приступаете к ее выполнению, когда у вас под рукой есть все, что необходимо: открыты нужные файлы, найдена информация.
Простой метод приоритезации помогает выбрать наиболее важные задачи. Каждое утро выбирайте три задачи, которые планируете завершить к концу дня. Это могут быть дела, которые должны быть сделаны к определенному дню или которые вы хотите поскорее выполнить и забыть о них. Или те, что по завершении принесут вам чувство удовлетворения.
Еще лучше освоить навык удаленной работы помогут книги:
«Remote. Офис не обязателен», Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон
«Муза и чудовище. Как организовать творческий труд», Яна Франк
«18 минут», Питер Брегман
«Офис в стиле фанк», Кали Ресслер, Джоди Томпсон
«Меньше, но лучше», Мартин Бьяуго, Джордан Милн
«Семь навыков высокоэффективных людей», Стивен Р.
Кови
«Моя спальня, она же кабинет, и другие решения для обустройства дома», Джоанна Торнхилл
Подпишитесь на ежемесячную рассылку о свежих трендах в дизайне, обустройстве дома и наших специальных предложениях.
В статье рассказывается:
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains
Организация рабочего места дома – важный этап при переходе на удаленку или фриланс. От того, насколько правильно это сделаете, будут зависеть ваши эффективность, уровень комфорта, утомляемость и даже здоровье.
Выбор помещения, уровень шума и освещение, правильная осанка при посадке, доступ к необходимым папкам, инструментам, оргтехнике – всё это очень важно. Не стоит забывать и о таких, казалось бы, мелочах, как питьевая вода в непосредственном доступе, вечно расползающиеся провода, стикеры на мониторе и т. д. Как правильно организовать рабочее место дома, вы узнаете из нашего материала.
Первое, что нужно запомнить, создавая рабочее место в своем доме, это то, что его оформление должно производиться в соответствии с окружающим интерьером:
По возможности стоит отвести под эти цели отдельную комнату в доме. Тогда обустроить свой кабинет вы сможете так, как захотите. Необходимой мебелью рабочего места является стол, стул, полки и стеллажи. Не лишним будет выделить зону для отдыха и перерывов, поставив туда мягкий диван небольших размеров или уютное кресло.
Не у всех есть возможность организовать рабочее место в отдельной комнате. В основном используется площадь других помещений квартиры или дома, чаще всего гостиной. Поэтому кабинет необходимо оформить так, чтобы не создавать резкий контраст с окружающей обстановкой. Подберите стол, полки и стул. Подумайте, как отделить свое рабочее место от остальной части комнаты. Как вариант – поставить перегородки или напольные стеллажи, на которых можно разместить необходимые для работы принадлежности.
Как правило, гостиная является той комнатой, в которой чаще всего собирается семья. Это может помешать сосредоточиться на выполняемой работе. Поэтому выбирайте более спокойное место, например спальню. Здесь можно ограничиться разделением помещения на зону для сна и рабочее место с помощью перегородки, занавески или установить на кровать балдахин.
Если вы решили организовать свое рабочее место на кухне, располагайте его так, чтобы техника и документы не пострадали от воздействия бытовых приборов или воды.
Для исключения неблагоприятных последствий ограничьте зону стеллажами или используйте двойной стол.
В вашей квартире есть балкон или лоджия? Тогда можно использовать это помещение для своего рабочего кабинета. Конечно же, предварительно нужно утеплить и остеклить его, чтобы осуществлять свою деятельность в комфортной обстановке в любое время года.
Предметы мебели придется выбирать, исходя из размеров балкона. Для удобства хранения нужных для работы вещей желательно использовать все пространство. Несомненным достоинством организации рабочего места на балконе является постоянный приток свежего воздуха и хорошее освещение. Эти факторы способствуют приятной и продуктивной работе.
Обычно эти помещения не отличаются большими размерами, но все же в некоторых квартирах позволяют установить внутри небольшой рабочий стол и оборудовать пространство полками.
Плюс организации рабочего места в кладовой в том, что здесь есть дверь, и, в отличие от балкона, не требуется утепление.
Однако отсутствует источник естественного света, поэтому для комфортной работы придется устанавливать дополнительные приборы освещения. Совет: внутреннюю отделку кладовой лучше сделать в светлых тонах.
Выбор компьютерной техники напрямую зависит от того, какую работу и как вы выполняете. Если рабочий процесс происходит исключительно удаленно, то есть смысл использовать стационарный компьютер. Выполняете задачи, будучи в отъезде, или совмещаете труд дома с деятельностью в офисе? Тогда вашим помощником должен стать ноутбук.
Минус переносного устройства – в маленьком экране, поэтому не всем удобно его использование. В таком случае можно подключить ноутбук к монитору. Это не только улучшает восприятие картинки на экране, но и позволяет сохранять физиологически правильное положение головы и шеи.
Другой вариант – поместить ноутбук на подставку. А для удобства печати подсоединить дополнительную клавиатуру.
Компьютер или ноутбук для работы домаОчень важно, чтобы во время выполнения работы вы ощущали физический комфорт.
В каких случаях требуется второй монитор? Потребность в нем обусловлена родом вашей деятельности и выполняемых задач. Например, он станет незаменимой вещью для тех, кто обрабатывает большие объемы данных из различных источников, и сводит их воедино.
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2022
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере
Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT
ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains
Безопасные и надежные программы для работы в наши дни
pdf 3,7mb
doc 1,7mb
Уже скачали 16511
В частности, второй монитор пригодится бухгалтеру на аутсорсинге, который может использовать его следующим образом:
Этот предмет мебели является первой необходимой вещью при организации рабочего места дома. Прежде чем определиться с его размерами, оцените свой функционал. Если ваша работа исключительно удаленная, рабочая поверхность стола должна быть достаточно большой, чтобы на ней уместились все необходимые принадлежности.
Как правило, размер офисного стола составляет 120*60*75 см, но если вы не используете его полноценно, а лишь иногда присаживаетесь проверить почту, например, то в этом случае маленький столик будет удобней, да и места займет меньше.
Положение тела во время выполнения работы тоже важно. Если ноги упираются в столешницу или тумбу, или вы вынуждены сгибать спину, работая за компьютером, отрегулируйте высоту стула (кресла).
Нужные вещи на столе расположите так, чтобы удобно было брать их, не изменяя кардинально своего положения.
Для увеличения комфорта можно использовать специальную подставку для ног. Существуют модели с массажером, имеющие рельефную поверхность и работающие от батареек.
Выбирайте удобное, обеспечивающие правильное положение тела, кресло. От этого напрямую зависит ваше физическое самочувствие, влияющее на эффективность рабочего процесса.
Самое важное, на что следует обратить внимание:
Интенсив «Путь в IT» поможет:
При регистрации вы получите в подарок:
«Колесо компетенций»
Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам
«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»
Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!
Тест «Есть ли у вас синдром самозванца?»
Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика
Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и смотрите интенсив:
Только до 19 декабря
Осталось 17 мест
Продуктивность работы человека снижается, когда условия окружающей среды для него не комфортны. Поэтому при организации рабочего места дома стоит побеспокоиться об этих факторах.
Наиболее оптимальным значением температуры в холодное время года считается 22–24 градуса по Цельсию, в теплое – 23–25°.
Что касается освещения, то в идеале оно должно быть естественным. Поэтому стол лучше всего располагать возле окна. И тем не менее, нужно использовать дополнительные источники света: настольная лампа, светильники, установленные на полу или размещенные на стене. Также принести пользу и добавить шарма в интерьер могут точечные лампы на стеллажах или светодиодная лента.
Помимо того, что нужные для работы вещи будете располагать на поверхности рабочего стола, вам также потребуются дополнительные места для установки оргтехники, хранения папок, бумаги и прочих офисных принадлежностей.
С этой целью можно соорудить полки над столом, поставить стеллажи, использовать ящики и тумбы. Главное условие – доступ к предметам мебели должен быть свободный, чтобы вы при необходимости могли легко взять определенный предмет.
Сосредоточенность на трудовом процессе и эффективное выполнение задач – это, разумеется, хорошо. Однако для поддержания работоспособности периодически нужно отвлекаться от основного занятия, делая перерыв хотя бы на несколько минут. Позвольте глазам отдохнуть, а мозгу расслабиться и перезагрузиться.
Можно дополнить свое рабочее место интересными аксессуарами или элементами декора, вдохновляющими вас и способствующими поднятию настроения.
Известно, что громкие звуки оказывают раздражающее воздействие и мешают сосредоточиться на работе. На самом деле точно такой же эффект проявляется тогда, когда человека окружает абсолютная тишина.
При организации рабочего места дома помните о том, что уровень шума должен составлять 70 дБ. Возможность замерить его предусмотрена некоторыми мобильными приложениями.
Если разговоры членов семьи, голоса домашних животных, шум работающего телевизора и других бытовых предметов снижают концентрацию внимания, воспользуйтесь наушниками.
Но и в этом случае не создавайте звуковой вакуум – пусть фоном служит спокойная мелодия или запись звуков природы.
Почему столь значимым показателем является скорость домашнего интернета? Потому что при невысоких показателях этого параметра страницы в браузере будут загружаться медленно, что даст вам повод к отвлечению от рабочего процесса, не говоря уже о том, что данный факт сам по себе очень неприятен и у многих вызывает досаду.
Без них не обойтись, но порой их оказывается слишком много. Провода занимают место на столе и рядом с ним, создают ощущение беспорядка и вызывают неудобство.
Наиболее простой выход в подобной ситуации – использовать зажим для бумаги. Прикрепите его к столу, а провода пропустите через «ушки». Так вы избежите хаотичного их расположения на рабочей поверхности. Кроме того, можно применить бумажный тубус или коробочки.
При наличии специального отверстия в столешнице выведите кабели через него, а удлинитель расположите под столом.
Но прежде чем принимать соответствующие меры, подумайте, как часто вам бывает нужен каждый из проводов. Может быть, каким-то вы не пользуетесь вообще, а потребность в другом возникает крайне редко. В таком случае имеет смысл убрать их в ящик и доставать по необходимости.
Да, иногда бывает полезно иметь перед глазами постоянное напоминание о предстоящей важной встрече или нужный номер телефона. Но чаще всего заметки быстро перестают быть актуальными, а стикеры остаются на местах, захламляя рабочее пространство.
Стикеры-шпаргалкиОчень негативно такое положение вещей может сказаться на человеке, на плечи которого возложена ответственность за большой важный проект. Профессор Калифорнийского университета, Глория Марк, опытным путем выяснила, что при выполнении глобальной задачи отвлечение на беспорядок может привести к потере концентрации, которую не всегда удается восстановить быстро.
Поэтому ворох стикеров на вашем рабочем столе – это сигнал для того, чтобы определить, какие из заметок на них действительно необходимы:
Часто, поглощенные своей работой, мы не придаем значения уместности использования того или иного способа. Помочь определиться, насколько полезным для вас является применение вспомогательных средств, сможет регулярная ревизия и уборка на рабочем столе.
Четких указаний в отношении размещения на рабочем месте вещей, не связанных с основной деятельностью, не существует. По сути, их наличие или отсутствие продиктовано желанием самого человека.
Если вас мотивирует и заряжает энергией фотография членов вашей семьи, то почему бы не поставить ее на стол? Но когда она заставляет отвлекаться на мысли о бытовых делах и проблемах – разумнее будет убрать ее из зоны видимости.
То же самое касается и любых других личных принадлежностей. Главное, чтобы их присутствие не мешало вам концентрироваться на работе.
Человеку для поддержания активности требуется большое количество энергии. Получить ее можно в первую очередь из питательного завтрака, а пополнить – благодаря обеденному перерыву. Даже если работы у вас непочатый край, не пренебрегайте этим правилом. Позаботьтесь о своем здоровье!
И, конечно же, жидкость, употребляемая человеком, служит источником живительных сил. Чай или кофе тонизируют и бодрят, вода – освежает и насыщает кислородом. Чтобы не отвлекаться на приготовление напитка, держите под рукой термос, бутылку или кружку.
Итак, вы вправе реализовывать свои персональные интересные идеи при организации рабочего места дома. Ведь самое важное – это комфорт и мотивация при выполнении профессиональных задач. Но не забывайте, что удобство призвано содействовать вашей деятельности, а потому придерживайтесь принципов минимализма, лаконичности и, возможно, даже строгости в оформлении кабинета.
И пусть работа будет вам в радость!
Продвижение блога — Генератор продаж
Рейтинг: 5
( голосов 1 )
Поделиться статьей
Рабочее пространство домашнего офиса может быстро захламиться, что может повлиять на вашу производительность. Вот 11 советов по организации домашнего офиса!
Рэйчел Пелта
Когда вы работали в обычном офисе, вы, вероятно, сидели при флуоресцентном освещении в стандартной серой кабинке, которая была стерильной, пресной и совершенно бесцветной.
Работа из дома означает, что вы можете проектировать и обслуживать свой офис так, как вам хочется.
Но в последнее время вы заметили, что ваше пространство начинает больше походить на общежитие, чем на функциональный домашний офис. В нем все: счета, почта, учебники, компьютеры, ключи, даже кошка. И если вы не будете осторожны, ваше рабочее место в домашнем офисе может превратиться из места, которое помогает вам максимизировать вашу производительность и заставляет вас чувствовать себя безмятежно и на вершине вашего списка дел, в полную и абсолютную пустыню дезорганизации.
Если в последний раз вы видели верхнюю часть своего стола в 2009 году, пришло время провести чистую уборку — в буквальном смысле. Уберите со стола все листы бумаги, канцелярские принадлежности и ручки, оставив только монитор, клавиатуру и мышь.
Разбираться с кучами бумаги и беспорядком на вашем столе может быть сложно.
Сняв все с себя, вы даете своему столу — и себе — новую жизнь. Сортируйте стопки, не возвращая ни одного предмета на рабочий стол. Создайте три стопки (отсканируйте, сохраните и уничтожьте) и упорядочите предметы соответствующим образом. Таким образом, они не будут пробираться обратно на ваше рабочее место.
Удаленная работа означает, что вы можете планировать свои раскопки так, как вам хочется, но то, что вы можете иметь множество журналов, фотографий и растений, украшающих ваш стол, не означает, что вы должны это делать. Чтобы свести к минимуму беспорядок (и да, личные вещи могут быть беспорядком), используйте свой рабочий стол для хранения только того, что вам действительно нужно , когда вы работаете или учитесь.
Уберите все личные вещи со своего стола и выберите то, что больше всего для вас значит. Найдите место для хранения других вещей, которые вы хотите сохранить, и переработайте, пожертвуйте или выкиньте остальное.
Выделенное рабочее пространство поможет вам войти в рабочий режим, что позволит вам сосредоточиться и работать намного продуктивнее. Но иногда домашний офис — это не комната с четырьмя стенами и дверью. Домашний офис может быть где угодно — бывший шкаф, обеденный стол, даже уголок под лестницей!
Однако проблема с креативным офисным пространством заключается в том, что не все ваши «коллеги» понимают, что сидеть за обеденным столом означает «не беспокоить меня».
Вовлеките свою семью или соседей по комнате в организационные поиски функционального домашнего офиса. Их идеи могут быть полезны, и, по крайней мере, это хорошее напоминание им о том, что ваша работа важна, даже если она выполняется из дома.
Триста квадратных футов площади квартир не редкость для Нью-Йорка. И если это ваша ситуация, вам нужно найти способ втиснуть функциональное домашнее рабочее пространство где-нибудь в этой крошечной области.
Наличие письменного стола рядом с кроватью — не лучший вариант, если вы хотите получить некое подобие баланса между работой и личной жизнью.
Штора — это недорогой и простой в реализации вариант, который может определить небольшое рабочее пространство. Когда придет время работать, отодвиньте занавеску и начните свой день. А когда придет время закругляться, задерните занавеску, чтобы работа не попала в поле зрения и не пошла вам в голову.
Поддерживать порядок на столе непросто, даже если вы работаете в офисе и все на вашем столе связано с вашей работой. Но когда ваш рабочий стол в домашнем офисе начинает поглощать такие вещи, как счета за коммунальные услуги и детские разрешения, все становится действительно хаотичным.
Храните свои личные документы на другом столе или даже в другой комнате. Если такой возможности нет, создайте в домашнем офисе отдельную систему для хранения личных и рабочих документов.
Даже самый организованный человек может быть поглощен работой, и от этого пострадает домашний офис. Поэтому инвестируйте в организационные инструменты, чтобы держать все на своих местах и поддерживать высокий уровень производительности.
Подумайте о том, что вы делаете и как вы это делаете. Вам нужны печатные копии документов? Купите несколько шкафов для документов, большое мусорное ведро и измельчитель. Или вы можете отказаться от печатных копий в пользу виртуальных копий? Рассмотрите возможность переноса вашей файловой системы в облако, чтобы сделать ваш домашний офис безбумажным.
Допустим, вы ждете ответа от своего начальника, прежде чем подписать проект, и впоследствии папка находится на вашем сканере. Когда проекты и бумаги накапливаются на вашем столе, потому что вы ждете ответа, это может создать ненужный беспорядок. Вместо этого поставьте рядом со своим столом корзину, в которой ожидающие дела могут храниться (временно) до тех пор, пока вы не закончите их.
Таким образом, ваш стол остается чистым, как и ваш разум.
Хранение, конечно, важно в любом офисе. Независимо от того, сколько документов вы переместите в облако, всегда будут какие-то документы. И, конечно же, вам нужны ручки, марки и другие физические предметы, чтобы сделать ваш домашний офис функциональным.
Проблема, однако, в том, что многие домашние офисы маленькие, что затрудняет организацию и хранение канцелярских принадлежностей. Вместо того, чтобы думать из стороны в сторону, попробуйте подумать. Вертикальное расположение хранилища — отличный способ максимально увеличить пространство в небольшом офисе и открывает больше пространства для уникальных потребностей хранения.
Используйте стены, чтобы создать организационное пространство для более творческой работы. Выбирайте нетрадиционные и очень функциональные решения для хранения, такие как подвесные планшеты, которые позволяют быстро менять то, что изображено на стене.
Пробковые доски — отличный способ освободить место для закрепления бумаг, не занимая много места на столе. Или повесьте корзины и установите полки, чтобы получить дополнительное место для хранения.
Мебель и организация домашнего офиса не должны быть дорогими. Креативно подумайте о том, что вы размещаете в своем офисе, и ищите предметы, которые могут выполнять двойную или тройную функцию.
Например, подвесные полки на стенах открывают безграничные возможности для хранения вещей. Вы можете поставить на них книги или поставить несколько корзин, чтобы создать альтернативный шкаф для хранения документов. Вы также можете использовать их в качестве дополнительных рабочих мест для хранения ручек, степлеров или всего, что вам нужно в офисе.
Организация вашего офиса не означает, что вам нужно покупать все новое оборудование. Осмотрите свой дом в поисках предметов, которые можно использовать повторно. Из старых банок получаются отличные стаканчики для ручек и карандашей.
Есть ли пустые коробки, которые еще не выброшены? Они могут быть не самыми красивыми, но на данный момент их можно использовать как ящики для хранения.
Конечно, вы можете работать дома, где единственным живым существом, которое видит ваши раскопки, является ваша собака Джейк. Но это не значит, что вы не должны содержать свое пространство в чистоте и порядке. В конце концов, вам может потребоваться провести собрание по Skype или Zoom как часть вашей удаленной работы, и вы не хотите, чтобы коллеги шпионили за стопками бумаг и чашками с кофе, разбросанными по всему вашему пространству.
Если вы заглянете под свой стол, вы обязательно найдете пучок скрученных кабелей и проводов. Точно так же, как вы обновляете программное обеспечение на своем компьютере, обновляйте свой домашний офис, инвестируя в беспроводные устройства, такие как клавиатура, мышь и принтер, чтобы сократить количество кабелей. Держите оставшиеся кабели вместе с помощью кабельных стяжек или зажимов, чтобы все они были аккуратно связаны и не спутывались.
Чистота и порядок в домашнем офисе — первый шаг к улучшению рабочего процесса. Это может помочь вам сосредоточиться и оставаться на вершине своей рабочей нагрузки или помочь вам отслеживать заявления о приеме на работу, которые вы отправляете, и менеджеров по найму, с которыми вы разговариваете!
Как только ваше пространство будет расчищено, за ним не только будет легче ухаживать, но и у вас появится мотивация поддерживать его в чистоте и порядке.
Чтобы получить больше подобных советов, подпишитесь на наши информационные бюллетени. Вы будете получать наши лучшие сообщения в блогах, свежие списки вакансий и многое другое на свой почтовый ящик.
Информационный бюллетень FlexJobs
Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!
Зеленая работа и рабочие советы
Иметь все
Польза для здоровья от Flex Work
Домашний офис и технические советы
Дополнительный доход
Производительность труда
Баланс между работой и личной жизнью
Работа на дому
Многим людям в какой-то момент приходится работать из дома, независимо от того, составляете ли вы проект предложения или делаете презентацию, которая должна быть завтра.
Независимо от причины, вы можете либо продуктивно работать, либо тратить время на то, чтобы отвлекаться. Подробнее: советов, как сохранять прохладу во время работы дома в жару
Все зависит от того, как вы организуете свой домашний офис, особенно в эти тяжелые времена вспышки COVID-19, когда половина мира вынуждена работать из дома.
В этой статье мы расскажем, как организовать рабочее место дома, чтобы оно стало зоной комфорта, а не зоной бедствия.
Просто открыть свой ноутбук в любом месте и начать работать — и делать это продуктивно — недостаточно только на практике. Представьте, что вы заправили свою кровать, запрыгнули на нее и включили компьютер, но вдруг вы понимаете, что забыли свой ежедневник, ручку или телефон. Как только вы устроились поудобнее, вы спрыгиваете и идете за необходимыми предметами.
Если вы никогда не работали из дома, вы можете избежать хлопот, немного подготовившись перед началом рабочего дня. Давайте рассмотрим, что вам нужно сделать шаг за шагом.
Найдите укромный уголок в своем доме, чтобы организовать свое рабочее пространство, которое будет иметь минимум отвлекающих факторов и в то же время создаст для вас небольшой отдельный личный пузырь. Убедитесь, что ваш домашний офис находится вдали от отвлекающих факторов и шума дома и имеет все необходимое для спокойной работы.
После того, как вы определитесь с районом, подумайте об уровне комфорта. Вы не хотите чувствовать себя некомфортно во время работы, так как это повлияет на вашу производительность и эффективность. Место должно быть прохладным и защищенным от резкого освещения. Подробнее о: Как создать многофункциональное пространство в вашем доме
Вторым фактором организации рабочего пространства в вашем домашнем офисе является освещение. Убедитесь, что ваше рабочее место хорошо освещено. Будь то естественный или искусственный источник, он также не должен быть слишком ярким, иначе он может повредить глаза или вызвать головную боль.
Небольшое пространство будет загромождено и может вызвать клаустрофобию. С другой стороны, большое рабочее пространство может в конечном итоге отвлекать и создавать еще больше беспорядка, чем маленькое.
В конце концов, подумайте обо всех элементах, которые позволят вам спокойно работать дома, и соответственно выберите пространство для организации рабочего пространства.
Если вы не привыкли работать из дома, вас будут отвлекать, особенно если вы родитель. Дети не могут перестать быть детьми на время вашего рабочего дня. Наверняка в какой-то момент они захотят привлечь ваше внимание или просто поднимут шум по всему дому. И даже если у вас нет детей, достаточно отвлекающих факторов, таких как телевизор, игровые приставки и бич современного мира — ваш телефон с социальными сетями и чатами.
Первый отвлекающий фактор, снижающий производительность труда, — это беспорядок на столе.
Возможно, вашему рабочему пространству потребуется некоторая первоначальная уборка. Также может помочь привычка убирать свой стол в конце каждого дня. читайте также: На какое время арендодатель может оставить вас без кондиционера?
Не всегда возможно найти тихое место, особенно если вы живете в небольшом доме. Но вы можете закрывать окна и двери во время работы и открывать их во время перерыва.
Также легко отвлечься на личные дела — вы видите каждую мелкую работу, которую нужно делать по дому, и у вас может возникнуть соблазн заняться ею вместо оплачиваемой работы. Установите на телефоне будильники на перерывы и старайтесь работать, пока они не сработают. Это может дать вам ощущение структуры.
Журналы, книги и другие вещи, предназначенные для отдыха, могут отвлечь вас. Сохранение фотографии вашей семьи может быть полезным, но сведите к минимуму то, что заставляет вас блуждать в мыслях.
Наличие практичных предметов, таких как папки, которые имеют цветовую кодировку в соответствии с их важностью, очень помогает вам в работе. Чтобы организовать домашний офис, не нужно бежать на рынок и покупать новые вещи; вы можете использовать то, что уже есть в вашем доме. У вас могут даже быть папки или файлы где-то в доме, но старые коробки, цветная бумага и клейкая лента также могут помочь.
Удалите с него все и удалите грязь и пыль чистящим средством. Затем положите все необходимое на место, но убедитесь, что в том, как вы кладете вещи на стол, есть порядок. Например, если вы правша и часто используете бумажный блокнот, положите блокнот и ручку справа, а коробки или папки переместите влево.
Если все ваши рабочие элементы находятся в определенной области, всегда помещайте их в это место после использования.
Вы будете знать, где что-то искать, если у него есть свое место. И просто экономит время, когда не нужно каждый раз переставлять стол, когда нужен степлер. Вы также можете использовать липкие заметки, чтобы пометить все и держать все на видном месте, чтобы у вас не было проблем с доступом к нужной папке.
Вещи, которые вы убрали со стола, вероятно, старые блокноты и ручки, которые больше не работают. Пришло время избавиться от них, поэтому переработайте, если это возможно, или просто выбросьте их.
Наличие рутины придает жизни смысл таким образом, что наши ленивые умы подчиняются расписанию и заставляют нас придерживаться его по многим положительным причинам. Работа в соответствии с установленным графиком, отдых в подходящее время и регулярные физические упражнения вознаграждают нас более здоровым образом жизни и балансом между работой и личной жизнью.
Граница между работой и личной деятельностью может стать размытой, а время, отведенное на то и другое, может раствориться друг в друге. Лучше всего установить ограничения для всех видов деятельности, создав расписание и следуя ему до конца.
Меньше всего хочется набрать вес, работая дома; у вас есть прекрасная возможность использовать время, которое вы могли бы потратить на дорогу, и посвятить его физическим упражнениям как можно больше.
Существует множество упражнений, задействующих все тело, которые можно выполнять без тренажерного зала. Создав график, тренируясь и употребляя здоровую пищу, вы можете добиться максимальной отдачи от своего мозга и тела.
Очень важно поддерживать целостность рабочего места, даже если мы работаем из дома, соблюдая те же условия, что и в офисе, особенно если домашний офис будет постоянным элементом вашего дома. .
Основным объектом беспокойства должен быть чрезмерный шум, проникающий в рабочее пространство. Хотя стандартный офис — не самое тихое место, звуки, издаваемые вашей семьей, соседями по комнате и соседями, точно не помогут вам настроиться на рабочий лад.
Вы даже можете подумать о звукоизоляции своего офиса и рабочего места, если уровень шума очень высокий и если у вас есть средства.
Другим фактором эргономики рабочего места является тепло и качество воздуха. Трудно сосредоточиться на этой презентации, если по спине течет пот, верно? Более того, если вы вдыхаете воздух, полный загрязняющих веществ, спор и частиц пыли, это определенно может снизить вашу способность сосредоточиться на работе.
Есть отличное решение проблемы перегрева и загрязненного воздуха «два в одном», которое не требует огромных инвестиций, много места или забивания гвоздей в стену.
Охладите себя с помощью EvapolarEvapolar использует технологию испарения для охлаждения воздуха в вашей комнате. Не только это, но и очищает и увлажняет воздух.
Отличное устройство, чтобы составить компанию в жаркую погоду. Это устройство поможет вам эффективно охладиться за считанные минуты. Кроме того, он улучшает качество воздуха, которым вы дышите, обеспечивая прохладу и здоровье.
Evapolar не отвлекает, так как он практически бесшумный и легко помещается в угол, поэтому вам не нужно искать место для него. Эта маленькая машина может помочь поддерживать оптимальные условия, не допуская накопления бактерий на рабочем месте.
Работа на дому может быть как благословением, так и проклятием. Мы обсудили оптимальную среду, необходимую для достижения максимального внимания, и эффективные, но простые способы, которые помогут вам создать эту среду в кратчайшие сроки.
Чтобы вы могли работать и не нарушать идеальный баланс между работой и личной жизнью, это главная задача. Чтобы достичь точки максимальной продуктивности, нужно чувствовать себя комфортно и сосредоточенно. Чтобы сосредоточиться, вы можете попробовать простые шаги, упомянутые выше.
Однако для достижения высокого уровня комфорта требуется небольшая помощь. Эту помощь может оказать Evapolar, который фиксирует вашу температуру в жаркой и влажной среде лучше, чем любое другое устройство.
