Очень часто нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи вроде «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.
Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.
Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новый айфон как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на отчете по аналитике.
Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это точно поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением.
Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или видеозвонки проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.
Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.
Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.
Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).
Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.
Чтобы они не путались и не мешались, постарайтесь по максимуму убрать их за пределы рабочего стола. Для этого существуют специальные крепления. А системный блок, к которому крепится большинство проводов, лучше держать под столом.Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.
Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.
Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.
Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается.
Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.
Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.
Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.
Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.
Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.
Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.
Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.
❌Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
✅Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png
Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает.
Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.
Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.
Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей или пользуйтесь каким-либо мобильным или веб-сервисом для управления задачами. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Туда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.
В заключение добавим: если вы много лет работаете за столом, который завален так, что вас за ним не видно, а с продуктивностью у вас при этом все в порядке — расслабьтесь и работайте дальше.Еще о продуктивности
🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫
↩ К другим статьям
 
Чтобы процветать в деловой среде и добиваться определённых высот, следует присматриваться к приметам.
Также существуют поверья, которые относятся к рабочему столу. Если человек хочет достигнуть определённого уровня в работе, то не нужно ему игнорировать народную мудрость.
Для успеха также нужна уверенность в собственных силах. И в этом помогут народные предметы, которые станут настоящим мотиватором для привлечения в собственную жизнь везения. Даже самые простые вещи способны в жизни творить чудеса.
1. В грязном и неубранном виде стол никогда не принесёт достаток своему владельцу. Если на поверхности будет пыль или мусор, то так можно отпугнуть от себя успех.
2. Для финансового достатка лучше выбирать стол коричневого оттенка. Этот совет следует учитывать, если правильно оформлять собственный кабинет. Хотя его можно оформить на несколько тонов темнеет цветовой гаммы, чем сам стол. Стеклянные стеллажи и витражные дверцы способны принести благополучие в карьере. Но не стоит забывать свой рабочий кабинет оснастить аквариумом с рыбками.
Они и станут настоящими магнитами для привлечения в дом достатка.
3. Творческим людям рекомендуется выбирать стол с закругленными углами. Для притяжения вдохновения не должно быть острых углов. А вот бизнесменам лучше для развития собственного бизнеса выбирать столы с острыми углами.
4. От расположения стола также зависит удача в работе. Лучше всего садиться за стол спиной к стене, а лицом к двери.
5. На столе не должно быть посторонних вещей личного пользования. Владельцу кабинета нужно иметь собственную ручку. Её нельзя одалживать посетителям. Для них можно приготовить отдельные канцелярские принадлежности.
6. Помочь с трудными задачами поможет рабочий талисман. Его следует хранить в верхнем ящике рабочего стола. Отличным защитником для бизнеса станет руническая фигурка на выбор.
7. Никогда не нужно сидеть на поверхности своего рабочего стола. Такое пренебрежение может привести к неприятностям на работе.
8. Также на своём рабочем месте не должны находиться чашки или стаканы с различными напитками. Для чаепития желательно организовать специальное место. Если постоянно будут стоять чашки на своем рабочем столе, то можно прозевать собственных конкурентов.
9. Если не получается вести бизнес или перестали посещать идеи, рабочее место нужно протереть солёной водой. А потом пройтись по поверхности сухой тряпкой.
10. Чтобы не отпугнуть от себя удачу, даже в плохом настроении не рекомендуется стучать кулаками или руками по рабочей поверхности.
Следуя рабочим приметам, есть возможность надолго задержать счастье и преодолеть трудности в серьезном деле. Народная мудрость учит людей правильно пользоваться жизненными благами, чтобы закрывать дорогу неприятностям.
Чтобы быть в курсе, подпишитесь на нас в: Яндекс.Дзен, Вконтакте, Одноклассниках, Telegram, Яндекс.Новости
Лучший компьютер для бизнеса
Независимо от того, являетесь ли вы малым или крупным предприятием, у вас, несомненно, есть много финансовых приоритетов.
Вы должны убедиться, что у ваших сотрудников есть надежные инструменты, которые помогут им добиться успеха в своей повседневной деятельности. Вы также заинтересованы в эффективных продуктах, которые могут помочь вам сэкономить на затратах на электроэнергию, защитить ваши конфиденциальные данные, и вы хотите быть спокойными, зная, что вам не нужно будет производить какие-либо серьезные замены оборудования в ближайшем будущем. .
Настольные ПК Lenovo для бизнеса могут помочь со всем вышеперечисленным и многим другим. Обратите внимание на нашу хорошо зарекомендовавшую себя линейку рабочих компьютеров, таких как настольные компьютеры для бизнеса ThinkCentre и рабочие станции для бизнеса ThinkStation , или помогите творчеству малого бизнеса и добавьте нотку стиля в свое современное рабочее пространство с моделями офисных ПК IdeaCentre. А для тех, кто работает в дороге, есть широкий выбор ноутбуков Lenovo , отвечающих вашим потребностям.
Независимо от того, какой вариант лучше всего подходит для вашего бизнеса, Lenovo поможет вам.
Каждый офисный настольный компьютер и ноутбук Lenovo поставляется с предустановленной ОС Windows 11 (до ) — эталоном настольных компьютеров для офиса. Windows 11 — это интуитивно понятная и простая в использовании операционная система, которая предлагает множество мощных функций для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. К ним относятся встроенные инструменты, которые помогают отдельным лицам и командам работать более эффективно; комплексное управление устройствами, поддерживающее пользователей локально, в облаке или в обоих случаях; упрощенное развертывание и обновление; и расширенная безопасность, основанная на облачной аналитике.
Подумайте о разнообразии
Торговая марка Lenovo Think уже давно является синонимом продуктивности, надежности и безопасности бизнеса. И хотя наши ноутбуки ThinkPad могут быть более широко известны, наши настольные компьютеры ThinkCentre для бизнеса и компьютеры для рабочих станций ThinkStation для бизнеса — это стационарные рабочие лошадки, которые идеально подходят для вашего рабочего места или домашнего офиса.
Обе линейки офисных ПК Think оснащены мощными опциями и функциями, которые подстегнут производительность и творческий потенциал нового уровня, например, некоторые модели рабочих станций ThinkStation, сертифицированные независимыми поставщиками программного обеспечения, с дискретной графикой NVIDIA® Quadro® и новейшим процессором Intel® Core™. или процессоры Intel® Xeon®.
Настольные компьютеры ThinkCentre для бизнеса
Настольные компьютеры ThinkCentre для бизнеса — это практичные настольные компьютеры, которых заслуживает ваш бизнес. Эти офисные настольные ПК с широкими возможностями расширения выдержат испытание временем и сэкономят вам деньги в долгосрочной перспективе. Они также просты в использовании для любого сотрудника и в стандартной комплектации оснащены расширенными функциями безопасности Windows 11. Сделайте свой бизнес продуктивным, эффективным и прибыльным с настольными компьютерами ThinkCentre для бизнеса.
Настольные компьютеры для малого бизнеса
Модели офисных ПК IdeaCentre разработаны с учетом потребностей современного офиса. Современные офисные помещения модернизируются быстрыми темпами, и наши элегантные и производительные модели офисных ПК «все в одном» IdeaCentre и тонкие офисные настольные компьютеры в корпусе Tower готовы к этому. Но не позволяйте эффектному внешнему виду обмануть вас, поскольку настольные компьютеры IdeaCentre имеют столько же наворотов внутри, сколько и снаружи.
Лучшие настольные компьютеры для домашнего офиса
Настольные компьютеры ThinkCentre для бизнеса и модели офисных ПК IdeaCentre — одни из лучших вариантов компьютеров для домашнего офиса. С таким количеством доступных форм-факторов есть офисный ПК Lenovo, который подойдет практически везде, где вам нужно. Наши настольные компьютеры для бизнеса выпускаются в различных размерах, включая компактные модели ThinkCentre Tiny office PC , модели all-in-one для офисных ПК , в которых все функции настольного компьютера для бизнеса встроены прямо в монитор, и офисные компьютеры малого форм-фактора.
Модели ПК, которые уменьшают размер башни рабочего стола для бизнеса до доли обычного размера. Каждый офисный настольный компьютер ThinkCentre и офисный компьютер IdeaCentre поставляются с предустановленной Windows 11 — самой передовой операционной системой на рынке.
В поисках лучшего рабочего стола для офиса
Все еще не знаете, что выбрать? Наш удобный раздел Lenovo FAQ содержит советы и рекомендации по десяткам тем, связанных с компьютерами и технологиями. А наш раздел часто задаваемых вопросов о рабочем столе может помочь вам найти лучший настольный компьютер для бизнеса .
Дополните свое рабочее пространство с помощью ThinkVision
Большинство наших офисных настольных компьютеров в корпусе Tower поставляются с клавиатурой и мышью, но вам, вероятно, понадобится новая бизнес-мониторы , чтобы вы могли приступить к работе сразу после начальной загрузки.
Обратите внимание на наши бизнес-мониторы ThinkVision премиум-класса , которые дополнят ваш новый настольный компьютер Think.
Дополнительные ресурсы:
• Бизнес -компьютерные сделки
• Подумайте о сделках с ПК
• Работа от домашнего гида
11 • .0012 ОЧИСТВА ОЧИСТВА• Home Office Tech
. Часто задаваемые вопросы о Lenovo для бизнеса
• Часто задаваемые вопросы о настольных компьютерах Lenovo
Жизненные и рабочие навыки
написано JACQUELINE DEMARCO
Выбор продуктов Everygirl курируется редакцией. Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем бесплатно получать партнерскую комиссию. Мы рекомендуем только те продукты, которые нам действительно нравятся.
Источник: Stocksy
Как они любят говорить — задним числом 20/20. Оглядываясь назад, кажется очевидным, что, начав работать из дома, я должен был предпочесть настольный компьютер ноутбуку. Я только что ушел из стартапа, чтобы начать свой собственный писательский бизнес, и последние несколько лет я работал только на ноутбуке. Не говоря уже о том, что я в значительной степени вел допандемический образ жизни с работой из любого места, которым раньше наслаждались многие фрилансеры. Ноутбук был портативным, менее дорогим и намного лучше смотрелся на моем письменном столе, который досадно живет в моей гостиной. Это казалось очевидным выбором.
Я, однако, способен признать свою неправоту и даже счастлив быть неправым в этом отношении.
Прошлой осенью я работал над очень интенсивным проектом по обработке данных и изо всех сил пытался просмотреть таблицу за таблицей на своем крошечном ноутбуке. Мой муж любезно предложил свой настольный компьютер на неделю, чтобы помочь мне сделать мой проект более эффективно (как вам романтика 21-го века?), и я сразу же попалась на крючок. Следующее, что я помнил, это то, что я считал минуты до того, как новый 24-дюймовый iMac появился на моем пороге.
Давайте углубимся в то, почему этот компьютер сделал мою рабочую жизнь намного лучше и почему я никогда не вернусь к своему ноутбуку, если я действительно не работаю вдали от дома.
Поднятие подбородка имеет для меня совершенно новое значение. Все мы знаем, что вытягивать шею перед ноутбуком — это плохо, но многие из нас ничего не делают, чтобы исправить эту ужасную позу с 9.
-5. Скажите, пожалуйста, я не единственный, кто променял плохую осанку на стильный дизайн?
Переход на настольный компьютер сразу облегчает боль в спине и шее, которую я испытываю в рабочие дни. Я бы сказал, что в большинстве дней я вообще не испытываю боли просто потому, что для разнообразия могу держать подбородок высоко поднятым.
Когда моя шея, спина или плечи начинали болеть, я всегда бежал к своей кровати, где я подпирал смехотворное количество подушек и нагревательных приборов, пока не почувствовал некоторое облегчение. Я думал, что эта схема работает нормально, но теперь я понимаю, что гораздо лучше сосредотачиваюсь, когда сижу за своим столом. Я гораздо реже сижу в Интернете или социальных сетях, когда сижу за своим столом, по сравнению с тем, когда я чувствую себя слишком комфортно в постели.
Сначала я подумал, что 24-дюймовый компьютерный экран слишком велик (помните мое печальное сочетание гостиной и офиса?), но очень быстро понял, насколько проще работать с большим экраном.
Копию, над которой я работаю, не только легче читать, но и экран настолько велик, что я могу рассматривать его как двойной монитор, разделив экран пополам. Это позволяет мне очень легко держать справочные документы или исследования, которые я копаю, рядом с собой в процессе написания.
Источник: Social Squares
Я люблю начинать свой рабочий день в любое время между 6-7 утра, поэтому зимой может быть немного трудно двигаться. Раньше компромисс заключался в том, чтобы первый час работать с постели, пока я пил чай. Я продолжил эту традицию даже после того, как мой настольный компьютер прибыл, но только на неделю или около того. В конце концов я поймал себя на том, что по утрам сразу же сажусь за свой стол, потому что хотел использовать свой новый компьютер. В результате наиболее продуктивная часть моего рабочего дня начинается сразу же, и этот активный рабочий процесс продолжается в течение дня.
Хотя я не могу назвать себя приверженцем Apple, мне нравится их продукция.
Добавление настольного компьютера Apple в мою ротацию вместе с ноутбуком Apple, iPad и iPhone помогает мне оставаться суперорганизованным. Я регулярно использую все эти устройства для работы, и у меня есть мое любимое приложение для списка дел (о котором я рассказываю в этой недавней истории), важные заметки и другие приложения, которые я использую для ведения своего бизнеса, все синхронизировано. Независимо от того, где я нахожусь или какое устройство находится под рукой, я могу получить доступ к нужной мне информации или приложению.
Ранее я рассказывал читателям The Everygirl, что тем больше я зарабатываю, чем продуктивнее я работаю. Повышение внимания и скорости, которые я получил от этой инвестиции в работу на дому, помогли существенно увеличить мой доход. Хотя я не могу полностью приписать компьютер росту своего бизнеса, я на пути к увеличению своего дохода почти на 60 процентов только после того, как перешел на настольный компьютер. Не говоря уже о том, что мой бухгалтер был вполне доволен предоставленным списанием налогов.
