Зачем компании зарплатный проект. Кредит под зарплатный проект

Зарплатный проект Cбербанка: инструкция для бухгалтера

Большинство предприятий сегодня выплачивают своим сотрудникам заработную плату безналичным способом. Это удобно всем. Работодатель таким образом сокращает трудозатраты кассиров и расходы на получение наличных средств в нужной сумме. А работники экономят время на визитах в кассу и получают доступ к различным банковским продуктам на льготных условиях. Зарплатные программы предлагают многие банки, но пионером в этом направлении был и остается Сбер. Рассмотрим подробнее, что такое зарплатный проект Сбербанка и какие выгоды он несет своим участникам.

Как работает зарплатный проект

Механизм выдачи заработной платы с помощью Сбербанка достаточно прост. Работодатель должен перечислить в банк общую сумму средств, подлежащих выплате. После этого он предоставляет в Сбер реестр сотрудников, которым необходимо начислить зарплату, с указанием сумм и номеров их счетов. Данный документ можно принести лично либо отправить в электронном виде через систему «Сбербанк Бизнес Онл@йн». Собственно, на этом работа бухгалтера предприятия заканчивается. Далее банк самостоятельно распределит полученные средства по указанным счетам и зачислит их к нужному времени.

Внимание! Если вы хотите более детально изучить зарплатный проект Сбербанка, инструкция для бухгалтера находится в свободном доступе на сайте этой финансовой организации.

Все необходимое для реализации проекта программное обеспечение сотрудник банка может установить на рабочем месте бухгалтера после заключения договора на обслуживание. Для крупных предприятий Сбер также предоставляет такую услугу, как установка на территории банкомата для сотрудников. Банковские карты выдаются работникам организации также на ее территории, но только в течение первого месяца после подключения к проекту. В дальнейшем сотрудникам придется самостоятельно обращаться в указанное работодателем отделение банка для получения платежного инструмента.

Кто может подключиться к проекту

Какая организация может подключить для своих сотрудников зарплатный проект? Сбербанк для ИП, ООО и иных разновидностей юридических лиц предъявляет одно требование: ежемесячный фонд оплаты труда на предприятии должен составлять 5 000 000 рублей. Если ФОТ организации меньше указанной суммы, доступ к проекту для нее закрыт.

Важно! Для подключения к проекту организации вовсе не обязательно находиться в Сбербанке на расчетно-кассовом обслуживании. Однако клиенты, ведущие через Сбер все финансовые операции, получают неплохую скидку на услуги по перечислению зарплаты.

Проект может использоваться не только предприятиями, но и учебными заведениями – для выплаты стипендий и пособий учащимся. Схема работы, равно как и тарификация услуг, в данном случае не меняются.

Зарплатный проект Сбербанк — стоимость обслуживания

Зарплатный продукт предусматривает два типа тарифов:

«Премьер» – при размере ежемесячного ФОТ 5 000 000 рублей.
«Первый» – при размере ежемесячного ФОТ 50 000 000 рублей.

В рамках каждого из тарифов банком предоставляется определенный пакет услуг. В случае роста ежемесячного фонда оплаты труда (объема стипендий/пособий), предприятие может подключить дополнительный пакет, соответствующий объему прироста. На каждые 5 000 000 рублей можно подключить еще один пакет «Премьер», а на каждые 50 000 000, соответственно, пакет «Первый». В рамках данных пакетов банк обязуется:

выпускать для сотрудников организации пластиковые карты и пин-конверты;
производить перевыпуск карт по окончании их срока годности;
проверять предоставленные предприятием реестры на корректность информации;
уведомлять предприятие о допущенных ошибках;
производить перечисление средств на указанные счета;
уведомлять предприятие о перечислении средств;
предоставлять предприятию расшифровку произведенных операций.

Стоимость участия в зарплатном проекте зависит от региона, в котором работает предприятие, количества сотрудников, формы собственности и еще ряда особенностей. Уточнить ее следует в самом Сбербанке, в отделе по работе с юридическими лицами. Если ваша организация ведет расчетно-кассовое обслуживание через Сбер, получить информацию вы сможете у вашего персонального менеджера.

Как подключиться к зарплатному проекту

Чтобы внедрить в своей организации безналичную форму выплаты заработной платы, необходимо, в первую очередь, подать в Сбербанк заявку на подключение к зарплатному проекту. Сделать это можно тремя способами:

обратиться в отделение банка, занимающееся работой с юридическими лицами;
связавшись со своим персональным менеджером;
отправив запрос на сайте.

В последнем случае, на главной странице сайта Сбера выберите в верхнем меню раздел, соответствующий вашей организации («Малому бизнесу» либо «Корпоративным клиентам»). После перехода в раздел, в нижней части экрана нажмите на ссылку «Зарплатный проект», и на новой странице нажмите кнопку «Отправить заявку».

Внимание! Не забудьте перед началом работы с сайтом установить в его шапке регион, в котором работает ваша компания.

В заявке вам необходимо будет указать расположение вашего предприятия, год его основания, численность сотрудников и объем ежемесячного ФОТ. Также нужно будет оставить свои контактные данные (номер телефона или электронную почту) – по ним с вами свяжется представитель банка. Чтобы разговор с ним сразу был более предметным, в комментарии к заявке укажите все вопросы, которые вас интересуют, для этого там предусмотрено специальное поле.

После рассмотрения заявки, с вашим предприятием будет оформлен договор-оферта, в соответствии с которым банк начнет действовать. За вашей организацией будет закреплен персональный представитель, который будет заниматься выдачей карт сотрудникам, инсталляцией необходимого ПО и решением всех возникающих затруднений.

Типы зарплатных карт в Сбербанке

Как известно, существует множество разновидностей пластиковых карт, и почти любую из них может выдать Сбербанк. На зарплатный проект Сбербанка тарифы для юридических лиц во многом зависят от того, какую именно форму платежного инструмента для своих сотрудников выберет организация. В рамках проекта можно оформить следующие виды карт:

Maestro/Visa Electron;
Про100 «Стандарт»;
Master Card Standart/Visa Classic;
Master Card Gold/Visa Gold;
Master Card Platinum/Visa Platinum.

У каждой категории карт имеются свои особенности. Так, к Визе Электрон может быть подключено специальное приложение, позволяющее использовать ее как транспортную карту. На дебетовые карты системы ПРО100 устанавливается лимит овердрафта, позволяющий использовать их, при необходимости, как кредитные. Карты Maestro можно оформить в студенческом варианте. И, естественно, у каждой категории карт установлены свои тарифы на обслуживание и лимиты на производимые операции.

Важно! Для сотрудников, пользующихся зарплатными картами, их выпуск и обслуживание остаются бесплатными. Эти расходы берет на себя организация. Во многом из них и складывается стоимость ее участия в зарплатном проекте.

Как видите, нюансов у данного банковского предложения довольно много. Надеемся, мы помогли вам разобраться с некоторыми из них. Для получения более подробных сведений, обратитесь в отдел Сбербанка, занимающийся обслуживанием юридических лиц.

znatokdeneg.ru

Зарплатные проекты

Адыгейский

Алтайский

Амурский

Архангельский

Башкирский

Белгородский

Брянский

Бурятский

Владимирский

Волгоградский

Воронежский

Дагестанский

Ивановский

Ингушский

Иркутский

Кабардино-Балкарский

Калининградский

Калужский

Камчатский

Кемеровский

Кировский

Коми

Костромской

Краснодарский

Красноярский

Курский

Липецкий

Марийский

Мордовский

Московский

Нижегородский

Новгородский

Новосибирский

Омский

Оренбургский

Орловский

Пензенский

Пермский

Приморский

Псковский

Ростовский

Рязанский

Самарский

Санкт-Петербургский

Саратовский

Сахалинский

Свердловский

Смоленский

Ставропольский

Тамбовский

Татарстанский

Тверской

Томский

Тувинский

Тульский

Тюменский

Удмуртский

Ульяновский

Хабаровский

Центр корпоративного бизнеса

Челябинский

Чеченский

Читинский

Чувашский

Якутский

Ярославский

Адыгейский

Алтайский

Амурский

Архангельский

Башкирский

Белгородский

Брянский

Бурятский

Владимирский

Волгоградский

Воронежский

Дагестанский

Ивановский

Ингушский

Иркутский

Кабардино-Балкарский

Калининградский

Калужский

Камчатский

Кемеровский

Кировский

Коми

Костромской

Краснодарский

Красноярский

Курский

Липецкий

Марийский

Мордовский

Московский

Нижегородский

Новгородский

Новосибирский

Омский

Оренбургский

Орловский

Пензенский

Пермский

Приморский

Псковский

Ростовский

Рязанский

Самарский

Санкт-Петербургский

Саратовский

Сахалинский

Свердловский

Смоленский

Ставропольский

Тамбовский

Татарстанский

Тверской

Томский

Тувинский

Тульский

Тюменский

Удмуртский

Ульяновский

Хабаровский

Центр корпоративного бизнеса

Челябинский

Чеченский

Читинский

Чувашский

Якутский

Ярославский

Представительства за рубежом:

rshb.ru

Зачем компании зарплатный проект

Плюсы зарплатных карт очевидны: не нужно снимать деньги в банке, вручную пересчитывать суммы, депонировать невыплаченные деньги. Сотрудникам не придется вставать в очередь у кассы, что экономит рабочее время.

Как открыть зарплатный проект. С банком нужно заключить договор. Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт определяет банк. Обычно это учредительные документы, сведения о фонде оплаты труда, график выдачи зарплаты в компании.

Как происходит перевод зарплаты. Чтобы перечислить зарплату тем работникам, которых вы перевели на карты, достаточно передать в банк одну платежку на общую сумму, а не отдельную на каждого сотрудника. А вместе с ней реестр получателей по форме, установленной банком.

Сотрудники вправе отказаться от такого проекта и выбрать любую другую карту, например «Мир». Это их право. Работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает — не только на дебетовую, но и кредитную. И компания отказать не вправе (ст. 136 ТК РФ). Но работнику выгодно участвовать в проекте.

Сотрудник просит переводить зарплату на карту «Мир»

Отказать сотруднику в расчетах по российской национальной карте «Мир» нельзя. Ведь он вправе получать зарплату на любую карточку. Но сотрудник должен написать заявление как минимум за пять рабочих дней до ближайшей зарплаты.

Предупредите работника: принимают к оплате карту «Мир» только в России, и то не везде. Удобнее иметь еще одну карту — Visa или MasterCard. В 2018 году «Мир» будут принимать во всех банкоматах. Но Роспотребнадзор уже штрафует компании за отказ принимать «Мир». Судьи поддерживают чиновников (решение Арбитражного суда Свердловской области от 16 июля 2015 г. по делу № А60-23741/2015)

В рамках зарплатного проекта услуги банка оплачивает компания. Причем доходов у работников в данном случае не возникает. Значит, и с суммы банковских комиссий исчислять НДФЛ и страховые взносы не придется. Если сотрудник оформит индивидуальную карту, платить за ее обслуживание он будет сам.

Кроме того, на зарплатную карту компания вправе перевести подотчетные деньги (письмо Минфина России от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288). Это удобно, ведь у работника будет одна универсальная карта, а не много разных, в которых просто запутаться. Чтобы не было проблем с НДФЛ, нужно оформлять заявление на выдачу денег под отчет, как и в случае с наличными.

Еще одно преимущество – участникам зарплатного проекта банки охотно предоставляют кредит под более низкие ставки, чем остальным клиентам. А из документов просят только паспорт. Решение о выдаче кредита банк принимает в минимальные сроки.

Плюсы для компании. Зарплатный проект сэкономит время и труд бухгалтера. Кроме того, за счет проекта можно сэкономить на налоге на прибыль. Обычно компания платит за изготовление карт, платеж за годовое обслуживание, комиссия за перечисление денег на карточные счета сотрудников. Компания вправе списать эти расходы при расчете налога на прибыль. Так же, как и затраты на выпуск и годовое обслуживание карт.