Какой срок действия справки 2-НДФЛ. Что такое справка ндфл

Что такое справка ндфл 2

Форма 2 НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — это унифицированная форма, с помощью которой происходит отчет юридического лица о заработных платах своих работниках перед Федеральной налоговой службой. Вместе с тем, справкой по данной форме пользуются и граждане, которые устроены на официальную работу, и у них есть необходимость подтвердить свой доход. Чаще всего она может пригодится при получении кредита, так как среди прочих документов банковская организация требует предъявить справку о доходах, полученную у своего работодателя.

Для банков такой документ является непосредственным доказательством платежеспособности клиента. Но, учитывая то, что зачастую у граждан не весь доход «белый», то не всегда такие справки отражают реальную картину дела. Поэтому банки могут требовать как справку 2-НДФЛ, так и простую справку по форме банка, в которой может указываться полная заработная плата гражданина.

Получение справки 2-НДФЛ и ее содержание

Данная справка должна выдаваться отделом бухгалтерии по заявлению работника не позднее трех суток. В ней отражаются данные о его заработках, как правило, за последний год. Подписывается это все рукой руководителя компании и заверяется печатью.

Так как справка 2-НДФЛ имеет строго унифицированную форму, то выглядят они всегда одинаково.

В ее заголовке должен быть указан год, за который она выдается, а все содержание делится на пять разделов

информация о работодателе: название компании и ее реквизиты;
данные работника;
зарплата, которая облагается налогом в тринадцать процентов, за каждый месяц из отчетного периода;
сведения о выданных налоговых вычетах сотруднику;
общий показатель всех доходов, а так же вычетов и внесенных налогов.

В справке могут быть отображены лишь те данные, которые имеют отношение к настоящему работодателю.

Так же надо помнить, что проверить такую справку банкам не составляет особого труда, для этого есть два способа

противоречивое содержание может выдать подделку для опытного бухгалтера;
проверка в Федеральной налоговой службе поможет определить подлинную справку.

Но даже если справка подлинная, бухгалтер может ошибиться в ее оформлении.

Вот несколько типичных ошибок, на которые стоит обратить внимание

поле для налогового агента должно быть заполнено синей ручкой (подпись и расшифровка) и ее не должна прикрывать печать организации;
дату следует указывать только в формате ДД.ММ.ГГГГ;
для печати должно быть отведено конкретное место — в левом нижнем углу на метке М.П.

uristhome.ru

Какой срок действия справки 2-НДФЛ

Всем работающим гражданам России знакома ситуация, когда возникает необходимость представления справки 2-НДФЛ в различные инстанции. Данный документ подтверждает доходы предъявителя. Сразу же возникают вполне логичные вопросы: какой срок действия справки 2-НДФЛ и можно ли заранее подготовить ее для представления по месту требования? Эти и другие вопросы будут рассмотрены далее.

Что такое справка 2-НДФЛ

Это официальный документ, фиксирующий сведения обо всех источниках дохода и заработной платы налогоплательщика, а также информацию об удержанных налогах. Основная цель такого документа – это подтверждение дохода налогоплательщика.

Как получить справку

Наемные работники для получения справки о доходах должны обратиться непосредственно к своему работодателю с заявлением, которое заполняется в произвольной форме. В письменном обращении обязательно должны быть указаны все реквизиты. Предоставление информации о доходах работника - это одна из важнейших обязанностей работодателя.

Руководитель обязан выдать соответствующую справку в строго установленный срок – в течение трех дней, при этом не интересуясь причинами, по которым потребовалось подтверждение доходов. Если работодатель нарушает сроки предоставления справки или вообще отказывает в ее выдаче, то гражданин может обратиться в инспекцию по труду с жалобой.

На недисциплинированного работодателя или на само предприятие может быть наложен штраф до 5000 руб. и до 50000 руб. соответственно.

Стоит отметить, что получить такую справку могут не только официально работающие граждане, но и студенты, неработающие лица, индивидуальные предприниматели (ИП), а также уволившиеся с предыдущего места работы. В последнем случае не должно пройти более трех лет. Важно учитывать, что срок действия справки 2-НДФЛ для каждого органа может быть разный.

Студенты могут получить документ, обратившись в деканат. Неработающие граждане – в центре занятости, но только при соблюдении одного условия: состояние на учете в этой службе. ИП имеет возможность оформить справку в налоговой инспекции.

Во всех вышеперечисленных случаях гражданин должен заполнить заявление по форме, которая определена тем органом, в который он обращается.

Для чего может понадобиться справка

Данный документ о доходах гражданина имеет очень широкий спектр применения. Поэтому и вопрос о том, каков срок действия справки 2-НДФЛ, достаточно актуальный. Она может потребоваться в следующих случаях:

в банке при подаче заявки на кредит, ипотеку;
при необходимости получить визу;
для оформления налоговых вычетов;
для трудоустройства на новое место работы и т.д.

Временные границы действия документа

На настоящий момент законодательство России не определяет конкретных сроков, в течение которых рассматриваемый документ признается действительным. Это объясняется тем, что сама справка отражает информацию о доходах за предыдущие, прошедшие периоды, а значит, и ограничивать срок ее годности просто бессмысленно. Тем не менее справка о доходах имеет свой срок, который зависит от требований тех организаций, в которые она подается.

Не стоит забывать о том, что законодательство предусматривает возможность внесения изменений в ранее сданные налоговые декларации. А значит, чем больший период времени прошел между моментом получения справки и ее предъявлением по месту требования, тем выше шансы, что возникнет необходимость внести соответствующие корректировки.

Для налоговой

Помимо того, что работодатели дают справки своим сотрудникам, они еще и ежегодно представляют сведения о доходах в ФНС. Срок сдачи данного документа в налоговую службу определяется нормами НК РФ. Так, налоговые агенты должны предоставлять сведения до 1 апреля.

Если гражданин РФ обращается в налоговую службу для получения налоговых вычетов, то важно не пропустить крайний срок подачи сведений о своих доходах. Подать рассматриваемый документ для возврата налога можно не позднее трех лет с момента уплаты сбора, который налогоплательщик собирается вернуть. Так, например, если гражданин обратился за возмещением определенной части стоимости квартиры, которую он купил в 2018 году, то срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой в данном случае будет не более 3 лет. Так, инспекция примет документ, датированный не позднее чем 2015 годом. Т.е. нельзя представить справку за 2014, 2013 и иные годы. Тем не менее данные документы все равно являются действительными и могут быть затребованы иными органами.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка

В большинстве случаев при подаче заявки на получение кредита или ипотеки кредитные учреждения требуют представления документа о доходах. В отдельных случаях банк может не потребовать справку:

Если сумма кредита невелика (к примеру, потребительский заем в несколько десятков тысяч рублей). В данном случае банк в большей степени обращает внимание на кредитную историю и непогашенные раннее обязательства. Поэтому и процентная ставка может быть несколько завышена.
Если заемщик - участник зарплатного проекта в данном банке.

Как показывает практика, срок действия справки 2-НДФЛ для ипотеки или кредита в разных банках варьируются: один месяц, два, три или двенадцать. Поэтому перед тем, как подать заявление на получение документа, стоит ознакомиться с теми требованиями, которые предъявляет банк. Но в большинстве случаев срок действия справки 2-НДФЛ для кредита - 30 дней. Поэтому лучше подготовить основной пакет документов, и после заказать документ о доходах, чтобы впоследствии не пришлось его переделывать.

При оформлении пособия по безработице

Справка о доходах необходима для расчета выплаты по безработице. В данном случае справка действительна ровно один год. Если человек потерял работу более чем год назад, то размер выплат будет определяться без учета заработной платы и составлять один МРОТ.

Справка о доходах для оформления визы

При получении визы для посещения другого государства необходимы сведения, подтверждающие размер дохода. Так, в этом случае срок действия справки 2-НДФЛ – не более 30 дней. В большинстве случаев справка должна быть оформлена на специальном бланке.

Можно ли представить справку в электронном виде

Некоторые инстанции требуют представления только оригинального документа в традиционном бумажном виде. Другие, например, налоговая инспекция, не исключают возможность принятия электронной формы. Перед представлением справки рекомендуется уточнить данный вопрос в соответствующей организации.

Заключение

Таким образом, срок действия справки 2-НДФЛ в законодательном поле не ограничен конкретным периодом. Однако не стоит забывать, что разные инстанции устанавливают свои собственные временные рамки, которые нельзя нарушать. Поэтому, перед тем как подать заявление на получение справки, стоит ознакомиться с требованиями и условиями, которые предъявляет конкретное учреждение или организация.

fb.ru

что такое и для чего она нужна? Образец заполнения

НДФЛ – это одна из аббревиатур, которая обозначает «Налог на доходы физического лица». Как правило, такую справку выдает работодатель. В ней он указывает известные сведения об источнике дохода сотрудника, выдаваемую зарплату, а также удержанные с зарплаты размеры налогов. Обычно такая справка выдается за годовой период.

Что представляет справка 2-НДФЛ?

2-НДФЛ – весьма сложная справка, обладающая своей специфической структурой. Она включает в себя множество разделов, среди коих:

Помесячный доход, который в течение установленного срока облагался подоходным налогом 13%.
Основные сведения о работодателе. В данном разделе, помимо ФИО, указываются и реквизиты работодателя.
Налоговые вычеты с зарплаты, включая их коды. Среди таких вычетов отдельно можно отметить социальные, стандартные и имущественные.
Основные данные о сотруднике, на которого выдается справка.
Сумма всех доходов, вычетов, а также налогов, которые были выплачены за указанный период.

Бланк такой справки выглядит следующим образом:

Оформлением справки 2-НДФЛ, как правило, занимается бухгалтерия. То есть, для её получения понадобится обращаться в бухгалтерию своего офиса, где в течение нескольких дней специалисты изготовят справку.

Чтобы 2-НДФЛ считалась действительной, она должна быть заверена подписями с печатью работодателя в обязательном порядке.

Как правильно заполнять справку 2-НДФЛ?

Сложность заполнения данного документа заключается в том, что он состоит из многообразия полей и разделов, разобраться в которых достаточно тяжело. Попробуем сделать это, обратившись к рекомендациям финансистов по заполнению и рассмотрев наиболее значимые разделы:

Признак. Одно из начальных полей. Здесь можно поставить цифру 1 или 2. Единица ставится, если налог НДФЛ удерживается в стандартном порядке, двойка – если налог по установленным законом причинам не может быть удержан.
Номер корректировки. В данном поле также указывается числовое значение. Их может быть всего три: 00 – если справка оформляется на первый раз; 01 (02, 03 и т.д.) – когда справка составляется повторно; 99 – если справка носит аннулирующий характер.
Поля с различными кодами (ОКТМО, ИНН, КПП и т.д.). Заполняются после уточнения соответствующих данных через документы или в режиме онлайн.
Статус налогоплательщика. Таких статусов может быть три: резидент/ нерезидент РФ, а также высококвалифицированный работник. Каждому из статусов присваивается соответствующий код – 1, 2 или 3. На настоящий день вступили в действие новейшие правила, согласно которым появились и новые статусы: гражданин-участник программы добровольного переселения соотечественников, работники-беженцы, а также работники-иностранцы, работающие по патенту. Данным категориям граждан присваиваются коды 4, 5 и 6 соответственно.
Облагаемые доходы. Для резидентов РФ налог составляет 13%, для нерезидентов – 30%. Соответственно этому необходимо заполнить все графы с указанием индивидуальных кодов для каждого вида дохода. Посмотреть их можно на официальных ресурсах налоговой службы РФ.
Налоговые вычеты. Здесь нужно будет указать все налоговые вычеты, а также коды, присвоенные им. С кодами можно ознакомиться на электронном ресурсе ФНС, а также в сети на оригинальных ресурсах.

Порядок заполнения документа утвержден приказом ФНС России от 30 октября 2015 года N ММВ-7-11/485@. В документе детально рассматриваются правила заполнения 5 разделов формы 2-НДФЛ.

Далее можно просмотреть образец заполнения формы:

Заполнение справки можно поручить специалистам в области финансов.

Распространенные ошибки при заполнении

Теоретически, если в справке 2-НДФЛ будут допущены ошибки, то их можно будет исправить, однако, это может потребовать много времени. Рассмотрим основные ошибки при заполнении справки, чтобы наверняка их не допустить:

Фамилии, имена и отчества указываются полностью – сокращенные формы не допускаются.
Подпись сотрудника бухгалтерии должна быть сделана синими чернилами и не может быть перекрыта печатью.
Печать должна находиться в левом нижнем углу, где располагается отметка М.П.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ?

На сегодняшний день оформления справки 2-НДФЛ является достаточно распространенным требованиям при реализации множества задач, а также оформления и покупки недвижимости и т.д. Обратимся к списку, в котором указаны наиболее распространенные ситуации, в которых потребуется справка 2-НДФЛ:

При проведении судебных споров и разбирательств, чаще всего связанных с трудовыми спорами.
Социальная помощь, оформление налогового вычета при индивидуальных обстоятельствах. Нередко справка 2-НДФЛ требуется родителям, дети которых обучаются в ВУЗах.
Оформление займа (особенно в крупном размере) в банке. Очень часто такие займы берут для приобретения автомобиля или квартиры в ипотечном кредитовании.
Справку 2-НДФЛ необходимо будет предоставлять для соответствующих органов при высчитывании разного рода выплат – например, алиментов.
Оформление или высчитывание положенной гражданину пенсии.
Нередко справку образца 2-НДФЛ выдают при увольнении сотрудника. Это объясняется тем, что зачастую новый работодатель может потребовать обозначенный документ с прошлого места работы.
Оформление усыновления ребенка, а иногда и опекунства над ним. В отдельных случаях вместо ребенка усыновление может производиться над недееспособным человеком, инвалидом и т.д.

Специфика оформления визы предполагает сбор широкого списка документов, среди которых может оказаться и справка 2-НДФЛ. Однако требуется она далеко не всегда: порой бывает достаточно лишь справок с места работы гражданина.

Видео: Как заполнить справку с помощью «1C»?

В следующем выпуске «1C Шаг за шагом» предлагается ознакомиться с базовыми понятиями, связанными со справкой 2-НДФЛ, а затем приступить к ее заполнению с помощью «1C»:

Для недопущения ошибок следует следить за обновляющейся информацией о заполнении справок 2-НДФЛ на сайте ФНС. Учитывайте, что в случае предоставления ложных сведений (если, например, справка была заполнена неверно) предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждый листок.

moyaidea.ru