Для чего нужна справка 2 НДФЛ и как ее заполнить? Что отражает справка 2 ндфл

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна?

Довольно часто, особенно в случаях, когда необходимо обратиться в финансовое учреждение, от граждан требуют предъявления справки 2-НДФЛ.Что скрывается за этой загадочной и малопонятной аббревиатурой? Постараемся разобраться.

Как расшифровывается слово НДФЛ?Для чего нужна справка 2-НДФЛ?Зачем в банк нужна справка 2-НДФЛ?Где взять справку 2-НДФЛ?Как заполнить справку 2-НДФЛ самостоятельно?

Как расшифровывается слово НДФЛ?

Для большинства работающих граждан слово НДФЛ не представляет никакой загадки: это сочетание букв расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц. Согласно законодательству нашей страны, почти все виды доходов граждан, кроме некоторых отдельных категорий, облагаются налогом, который так и называется – подоходным, или НДФЛ. Для того, чтобы взимать справедливую сумму налога, ФНС собирает сведения о доходах каждого налогоплательщика, и на основании этих сведений рассчитывается сумма удерживаемого налога.

Справка 2-НДФЛ отражает размер доходов налогоплательщика за определенный период – как правило, за последний год или 6 месяцев текущего года.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Чаще всего справку 2-НДФЛ необходимо предъявлять в банке, либо другой финансовой организации, когда вам нужно обратиться туда за получением кредита на крупную сумму. Обычно она требуется при оформлении ипотеки, либо автокредита.

Иногда при смене места работы сотрудник отдела кадров может потребовать у вас справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Поэтому при увольнении желательно получить этот документ вместе с трудовой книжкой.

Существуют и другие ситуации, в которых может понадобиться справка 2-НДФЛ:

— для оформления налоговых вычетов;

— для оформления, либо перерасчета пенсии;

— для участия в хозяйственном или трудовом споре в суде;

— для усыновления или оформления опекунства над ребенком;

— для расчета размера алиментов и т.д.Если в каких-либо целях требуется подтверждение уровня ваших доходов, без справки 2-НДФЛ не обойтись.

Зачем в банк нужна справка 2-НДФЛ?

Банковское учреждение, которое решает вопрос о предоставлении вам кредита, должно быть уверено в том, что вы сможете вернуть запрошенную сумму денег. Основанием для этой уверенности, как правило, является размер доходов, который подтверждает справка 2-НДФЛ. Исходя из размера ежемесячного дохода (это может быть зарплата, гонорары, роялти, оплата оказываемых вами услуг и т.д.), банк принимает решение, справитесь вы с ежемесячными выплатами по кредиту или нет.

При этом специалисты кредитного отдела банка обязательно учитывают, какая сумма останется в вашем распоряжении после выплаты кредитного взноса, и будет ли ее достаточно для обеспечения ваших базовых потребностей.

Где взять справку 2-НДФЛ?

Если вы трудитесь по найму на предприятии, в компании либо организации, вам достаточно обратиться к работодателю, и тот оформит справку 2-НДФЛ в трехдневный срок, а возможно, и быстрее. При этом не нужно предъявлять никаких дополнительных документов – только написать заявление и отдать его руководителю предприятия или вашему непосредственному начальнику.

В справке 2-НДФЛ должны содержаться:

— наименование компании либо организации работодателя, ее реквизиты;

— сведения о сотруднике, которому выдается справка;

— облагаемая налогом сумма дохода помесячно;

— суммы налоговых вычетов с кодами;

— итоговые суммы доходов, налогов и вычетов за указанный в справке период.

Как заполнить справку 2-НДФЛ самостоятельно?

Сотрудник не вносит самостоятельно никаких сведений в справку 2-НДФЛ. Это входит в обязанности работодателя, который может поручить заполнение разделов стандартной формы бухгалтеру, либо выполнить это сам.Кроме того, сегодня разработаны специальные бухгалтерские программы и приложения к наиболее популярным программным продуктам, которые автоматически заполняют справку на любого сотрудника компании, исходя из сведений в базе данных предприятия.

www.mnogo-otvetov.ru

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Главная → Бухгалтерские консультации → 2-НДФЛ

Актуально на: 7 сентября 2018 г.

Два года назад у налоговых агентов появилась обязанность представлять в инспекцию Расчет по форме 6-НДФЛ. Он не заменил собой давно действующую форму отчетности по НДФЛ. И налоговые агенты, как и раньше, отчитываются по форме 2-НДФЛ. Напомним в нашей статье, что такое справка 2-НДФЛ и зачем она нужна.

Справка 2-НДФЛ

Форма действующей в настоящее время справки 2-НДФЛ была утверждена приказом ФНС России от 30.10.2020 № ММВ-7-11/485@. Справка содержит всю необходимую информацию о налогоплательщике и налоговом агенте, величине полученного дохода и удержанного налога и состоит из следующих разделов:

данные о налоговом агенте;
данные о физическом лице — получателе дохода;
доходы, облагаемые по ставке __ %;
стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты;
общие суммы дохода и налога.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ на примере ранее действовавшей формы можно посмотреть в нашем отдельном материале.

Справка 2-НДФЛ: зачем она нужна налоговому агенту

Налоговые агенты не позднее 1 апреля сообщают в свою налоговую инспекцию о доходах физлиц и суммах исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ за прошлый год по форме 2-НДФЛ (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ). Справки сдаются на каждое физлицо, получившее доходы.

По этой же форме налоговые агенты сообщают в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ, о сумме дохода и неудержанного с него налога. Сделать это нужно за истекший год не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Справка 2-НДФЛ: зачем она нужна физлицам

Физлица, получившие доход, могут запросить справки о полученных ими доходах и удержанном налоге с доходов по форме 2-НДФЛ у налогового агента, от которого получен доход, например, у работодателя. Выдать такие справки по заявлению физлиц налоговый агент обязан на основании п. 3 ст. 230 НК РФ. При этом работнику справку 2-НДФЛ работодатель должен выдать не позднее 3 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (ст. 62 ТК РФ). При увольнении работника такая справка выдается не позднее дня увольнения (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Эти справки необходимы физлицу для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ при получении налоговых вычетов (например, социального налогового вычета на лечение или имущественного налогового вычета при покупке квартиры).

Часто справки 2-НДФЛ требуются физлицам для представления в банк при подтверждении финансового состояния заемщика или созаемщика.

При этом справки могут быть выданы как за прошлые годы, так и за текущий год, который еще не закончился.

glavkniga.ru

О чем может рассказать кредитному сотруднику справка 2-НДФЛ?

Несмотря на глобальные перемены, призванные упростить операции по оформлению различных сделок, объем документооборота в России в последние годы не снижается. Посещение любого учреждения сопровождается сбором пакета бумаг, согласно конкретному перечню. Кредитные организации тоже не являются исключением. С каким документом сотрудник банка захочет ознакомиться в первую очередь? Конечно же, с бухгалтерской справкой по форме 2-НДФЛ.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

При помощи данных, отраженных в справке 2-НДФЛ, сотрудник банка проводит анализ платежеспособности потенциального заемщика и выявляет уровень кредитного риска. В соответствии с условиями предоставления заемных средств конкретного учреждения, может быть запрошена информация о доходах физического лица за 6 или 12 последних месяцев. Если клиент в этот период сменил место работы, потребуются две справки — с предыдущего и настоящего мест трудоустройства.

Важный момент: справка 2-НДФЛ выдается бухгалтерией предприятия любому работнику, оформленному официально. Индивидуальные предприниматели подтвердить свой доход этой бумагой не смогут, поэтому кредитование таких клиентов осуществляется на основании данных справки по форме банка или деклараций за определенное количество отчетных периодов (в соответствии с политикой выбранной финансовой организации).

Какие данные находят отражение в справке 2-НДФЛ?

Этот бухгалтерский документ не так прост, как кажется на первый взгляд. Любой сотрудник банка при рассмотрении вопроса о выдаче кредита может прочесть в справке 2-НДФЛ много интересной и важной информации.

Графа, раздел справки 2-НДФЛ	На что обращает внимание экономист по кредитованию
Год	Введенный год должен соответствовать периоду работы заявителя в учреждении. Сверяется с записями в трудовой книжке (если этот документ входит в перечень бумаг, необходимых для кредитования).
Номер	В справке должна указываться реальная нумерация. Документ, выданный под номером 1 в середине года, непременно насторожит кредитного сотрудника.
Признак	Графа обязательно должна быть заполнена. Значение 1 свидетельствует о том, что

finarena.ru

Что такое справка по форме 2-НДФЛ и в каких случаях она нужна работнику?

Все работодатели должны ежегодно отчитываются в налоговой инспекции по доходам, выплаченным своим сотрудникам, и удержанным с них суммам НДФЛ. Для этого ими подается справка по форме 2-НДФЛ. Недавно была утверждена ее новая форма. Ее утвердил Приказ ФНС России от 30.10.2020 N ММВ-7-11/485@.

В справке по форме 2-НДФЛ отражаются, в том числе: сведения о доходах, начисленных и фактически полученных работником как в денежной, так и в натуральной форме, доходы в виде материальной выгоды, общие суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ по соответствующей ставке.

Справку по форме 2-НДФЛ выдают только работодатели, но не налоговые инспекции.

Справка по форме 2-НДФЛ выдается при любом обращении самого работника, в том числе бывшего (п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ, ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Чтобы получить справку 2-НДФЛ, работнику нужно написать заявление. Однако иногда достаточно и устной просьбы работника. При этом законодательство не ограничивает работника в количестве обращений за предоставлением данной справки. А для работодателя не установлена возможность отказывать работнику, обратившемуся за получением справки, в ее предоставлении.

Справка по форме 2-НДФЛ нужна работнику, например, в следующих случаях:

а) чтобы получить стандартный вычет на ребенка (детей) по новому месту работы. Без справки о доходах 2-НДФЛ с прежнего места работы бухгалтер на новом месте не сможет предоставить работнику вычеты на детей;

б) для получения от работодателя единовременной материальной помощи при рождении ребенка, которая предоставляется в сумме, не превышающей 50 000 руб., одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 руб. Для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться форма 2-НДФЛ, содержащая данные о доходах, выплаченных физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;

в) чтобы получить социальный налоговый вычет на обучение;

г) для оформления кредита;

д) для предоставления в посольства или консульства иностранных государств в целях получения визы;

е) для представления в социальные службы. Например, для того, чтобы семья была признана малоимущей и начала получать установленные пособия или для того, чтобы оформить получение субсидии на оплату услуг ЖКХ.

Отказ работодателя в выдаче налогоплательщику справки о доходах по форме 2-НДФЛ неправомерен.

Сроки по выдаче работодателем справки по форме 2-НДФЛ налогоплательщику, а также ответственность за отказ в ее выдаче Налоговым кодексом РФ не установлены.

Однако, из положений Трудового кодекса РФ следует, что работодатель должен сделать это в 3 три дня (ст. 62 Трудового кодекса РФ). А исходя из положений КоАП РФ следует, что за непредоставление справки следует меры ответственности в виде административного штрафа.

xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai

Для чего нужна справка 2 НДФЛ и как ее заполнить?

НДФЛ — это налог на доход физического лица. Каждый, кто официально устроен на каком-либо предприятии, выплачивает этот налог по умолчанию.

А если быть более точным, данный налог выплачивает сам работодатель. Эта бумажка с информацией о том, выплачивает ли работник данный сбор, и в какой сумме, запрашивается тоже у него.

Выдается данный документ с информацией за определенный период, обычно это период в один год.

Но все же, для чего нужна справка 2 НДФЛ? Необходимость в ней может возникнуть по разным причинам, например:

При попытке получения кредитных средств.
При оформлении на следующее рабочее место.
Когда граждане пытаются уменьшить исходный объем суммы ежемесячного налогового вычета из зарплаты по определенным причинам.
Для того, чтобы определить размер пенсионных выплат.
Когда пара пытается усыновить ребенка.
При судовых разбирательствах по поводу выплаты алиментов.
Когда происходят трудовые разбирательства и т.д.

Вы оказались в ситуации, когда нужно получить эту бумагу? Разберем подробнее, какие данные она содержит, а также где и как вам могут её выдать.

Какая информация содержится в справке 2 НДФЛ?

Данная форма содержит следующую информацию:

Все необходимые данные о работодателе, такие как: реквизиты предприятия, название, сведение о его владельце.
Информация о сотруднике, а именно: паспортные данные, адрес проживания и т.д.
Ежемесячный доход без вычета, который и облагается ставкой (согласно актуальному законодательству).
Все вычеты согласно назначению, их сумма и соответствующие коды.
Общая сумма налогового вычета и удержаний.

Вся эта информация в справке 2 НДФЛ обычно заполняется бухгалтером на предприятии, если такой имеется. А если нет – то тем, кто отвечает за выдачу заработной платы.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ и кто может ее потребовать?

№1. При вопросах, связанных с отчетностью в ФНС

Данную выписку предоставляют в налоговую инспекцию:

Либо согласно приказу Федеральной Налоговой Службы РФ от 17.11.2010 по второму положению 230 статьи (http://base.garant.ru/57407441), когда с выплаченного налоговым агентом дохода необходимо удержать и начислить в бюджет подоходный налог.
Либо при невозможности удержать данный вычет, о чем нужно вовремя оповестить и предоставить доказательства в виде справки 2 НДФЛ.

№2. При изменении места работы (в случае с официальным трудоустройством по трудовой книге).

Когда человек переходит на новое место работы, для того чтобы получить сумму налогового вычета в стандартном размере, ему необходимо предоставить ту самую справку 2 НДФЛ.

Это необходимо для предоставления всех данных о его доходах или удержаниях, которые рассчитываются с начала года.

№3. При заполнении налоговой декларации.

Декларация заполняется с учетом информации за год, соответственно, форма, содержащая информацию о ежемесячных доходах и вычетах, поможет в более достоверной подаче информации.

№4. При оформлении займа кредитных средств в банковском учреждении.

Поскольку в данном документе указывается сумма ежемесячных доходов и она служит подтверждением того, что заемщик работает на предприятии.

И еще один момент: в случае неуплаты можно будет отыскать неплательщика по координатам рабочего места.

Объяснять кому-либо то, для чего и кому нужны эти сведения, нет необходимости, так как документ должны выдавать по простому запросу.

В каком случае предъявление справки 2 НДФЛ не обязательно?

В том случае, когда место работы, предприятие или частное лицо не является налоговым агентом, а это значит, что само предприятие не удерживает часть доходов, необходимости в данной справке нет.

В данном случае все происходит таким образом, что физические лица, которые получают доход без вычета налоговой ставки, перечисляют ее самостоятельно.

Это не так удобно, ведь расчет и своевременная выплата ложатся на плечи человека, который, в большинстве случаев, не имеет достаточно опыта, чтобы всегда делать это согласно действующему законодательству. Также, в отдельных случаях, когда речь о доходах, которые не поддаются налогообложению, они не вычисляются вообще.

Речь о таких случаях как:

Выплата пособия от государства не поддается вычитанию налога НДФЛ.
Исключением является выплата от службы занятости.
Выплата компенсации.
Возмещение какого-либо, учитываемого законодательством, нанесенного вреда.
Оплаты стоимостей спортинвентаря и других принадлежностей спортивным организациям.
При возмещении расходов (например, расходы на повышение квалификации).
Выплаты донорам крови и т.д., так как они считаются вознаграждением за добровольную помощь.
Другие виды вознаграждений за волонтерскую деятельность или деятельность на некоммерческой основе.

Как правильно заполняется справка 2 НДФЛ?

Поскольку речь идет об официальном документе, тем более, о бумаге, связанной с НК РФ, очень важно то, насколько правильно она заполнена. Ведь большинство ошибок, которые были сделаны во время внесения данных в документацию такого рода, заканчиваются судебными разбирательствами с государством.

Изначально, очень важно указать верные данные налогового агента, а именно, адрес, название, реквизиты предприятия и т.д. Если будет неправильно указано хоть что-то из перечисленных фактов и это обнаружится при тщательной проверке, могут возникнуть сомнения в их подлинности. Даже если вы просто «опечатались».
То же самое касается и данных о том, кто получает доход, и для кого выдается эта справка.
Информация о самих доходах, которые поступают, ведь именно от них зависит сумма вычисленного платежа по ставке.
Коды, по которым начисляются доходы. Это может быть код о вознаграждении за выполнение труда (2000), код, по которому происходит начисление премии (4800) и т.д.

Если были произведены вычеты из зарплаты, штрафы или какие-либо другие санкции, они тоже указываются в форме 2 НДФЛ.

Также, справка 2 НДФЛ имеет такое понятие как «признак», который указывается в заглавье. Делается это при помощи цифры «1», которая ставится в случае, когда налог уже был удержан агентом, и «2», в обратном случае.

Более подробно то, как выглядит справка НДФЛ, можно наблюдать на примере, но лучше всегда следить за изменениями, которые происходят в налоговом законодательстве.

Пример справки 2 НДФЛ:

Какие могут возникнуть ошибки при заполнении справки 2 НДФЛ?

Все подписи уполномоченных лиц должны быть поставлены лишь синей ручкой.
На форме обязательно должна стоять подпись уполномоченного лица налогового агента, а именно – сотрудника бухгалтерии.
Указание даты в правильной форме, а именно, указание ее НЕ в формате «00.00.0000».
Печать поставлена не в месте для печати.
Подпись перекрыта печатью.

Всех этих пунктов стоит избегать для того, чтобы далее к этому документу не было никаких вопросов.

В случае, если среди данных нет идентификационного номера, но при этом все сведения известны и достоверны, ее обязаны принять. В любом случае, нельзя указывать неверный ИНН, так как это послужит причиной непринятия справки.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой?

Кто может выдать справку 2 НДФЛ?

К числу тех, кто владеет полномочиями, законодательство относит:

частных предпринимателей;
организации;
юристов;
нотариусов и т.д.

Руководство подтверждает данный документ подписью и печатью в соответствующих местах.

Выдают справку налоговые агенты не только по запросу физического лица, но и в качестве определенного обязательства. Эти сведения передаются в налоговую инспекцию на каждого сотрудника.

Если речь о некоммерческих организациях и сотрудники не получают доход, то и в подаче сведений об их доходе, соответственно, нет необходимости.

1) Каким образом совершается подача документов?

Процесс подачи документов в налоговую инспекцию может происходить несколькими путями.

Один из них – это стандартная подача при помощи личного обращения, и подтверждение его справками в бумажном виде.

Еще один способ, который сопровождается бумажной документацией – это предъявление справки 2 НДФЛ в налоговую инспекцию при помощи заказного письма. В этом случае, датой подачи сведений будет не день их получения, а именно дата отправки, поэтому нет необходимости переживать из-за того, что они поступят не вовремя.

Для обоих этих вариантов существует инструкция, заботливо размещенная на сайте ФНС России: https://www.nalog.ru/rn77/fl/pay_taxes/income/pay_taxes

Наиболее прогрессивной идеей является отправка в электронном виде. Для того, чтобы разобраться, как это сделать, тоже есть готовая инструкция: https://www.nalog.ru/rn77/fl/pay_taxes/income/pay_taxes

Для подачи любой документации есть определенные сроки. Предпринимателем (налоговым агентом) отчетность подается один раз в год. Очевидно, что отчетность составляется за прошедший год.

2) Как вносить изменения в справку 2 НДФЛ?

Конечно, несмотря на то, что внимательность при заполнении любой документации очень важна, ошибок не всегда можно избежать. Именно для таких случаев предусмотрены действия, которые производятся в случае допущения помарок, указания ошибочных сведений или же для уточнения некоторых неточностей.

В том случае, если все же была совершена ошибка, и она нуждается в корректировке, создается отдельно корректировочный вариант, в котором есть примечания о том, что данная справка подлежала исправлениям.

В итоге, в откорректированной справке указаны лишь достоверные данные и ей присвоен номер, который свидетельствует о том, что это справка об изменениях.

Подведем итог. Независимо от того, для чего нужна справка 2 НДФЛ вам, очень важно придерживаться основных правил ее заполнения.

Как написано выше, неправильное заполнение или несвоевременное исправление приведет к определенным негативным последствиям, как самого налогового агента, так и того, кто является физическим лицом, получающим доход.

Что нужно знать о справке 2 ндфл?

Получите актуальную информацию из видео:

При запросе этой выписки с целью получения кредита, существует нюанс, а именно то, что она должна быть выдана не ранее, чем за один календарный месяц до сделки.

Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

biznesprost.com

простыми словами справка о доходах физического лица, для чего нужна

Что такое справка 2-НДФЛ и когда она может понадобиться?

Во многих жизненных ситуациях гражданам необходимо предоставить документ, который отражает полученные ими доходы и перечисленные с них налоги.

Для чего нужна

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Аббревиатура НДФЛ в данном документе расшифровывается как налог на доходы физических лиц, что указывает на характер информации, содержащийся в данной форме.

Справка 2-НДФЛ содержит информацию о зарплатах работников и величине налога.

В данной справке все статьи доходов имеют свой шифр, то есть можно проследить, сколько было начислено зарплаты, материальной помощи отпускных или больничных.

Здесь есть отдельная строка, где можно увидеть сумму начисленного налога, в другой строке прописывается сумма налога, которая была переведена в бюджет налоговой, иногда эти суммы не совпадают, например, при получении гражданином различных вычетов. Также указываются суммы, которые не были обложены налогом.

Оформление кредита

При оформлении кредита сотрудники банка всегда запрашивают указанную справку.

Как официальный документ, исходящий от организации, ее подписывает руководитель или главный бухгалтер, и она заверяется гербовой печатью.

Как правило, справка содержит сведения за последние 6 либо 12 месяцев работы.

Именно из сумм, там указанных, банк делает вывод, какую сумму кредита он может предоставить физическому лицу.

Обратите внимание: в случаях, когда гражданин не может предоставить данный документ, или в нем содержатся заниженные суммы, в случае, когда не вся зарплата белая, банк соглашается рассмотреть документ о доходах, сделанный в другой форме.

Образец справки о доходах для соцзащиты

Для получения льгот в органах социальной защиты у граждан также запрашивается справка об их доходах, но в этом случае это будет не форма 2-НДФЛ.

От нее необходимая для соцзащиты справка отличается тем, что в ней все доходы указаны одной суммой. Нет разделения на зарплату, отпускные и т.д., а также не выделяется сумма перечисленного налога на доходы.

Для этого документа не установлена унифицированная форма, в отдельных случаях бланк дает соцзащита, но чаще всего этот орган лишь указывает, какие данные должны включаться в документ.

Как получить справку военнослужащему

Все военнослужащие являются такими же гражданами, как и прочие физические лица и у них может возникнуть ситуации, при которых необходимо подтвердить полученные доходы. Для этого им также нужна справка по форме 2-НДФЛ.

Но получить эту форму они могут не так легко, как гражданские лица, которые просто обращаются к своему налоговому агенту.

Военнослужащие должны запрашивать справку в Министерстве обороны или Управлении финансового обеспечения по своему местонахождению.

В настоящее время заказать 2-НДФЛ они могут через сервис личного кабинета в Едином расчетном центре МО РФ. Этот способ значительно ускорит получение необходимого документа, особенно для тех военнослужащих, чья служба проходит в отдаленных гарнизонах. Поскольку в противном случае им приходится отправлять запрос через почту.

Также почтой им высылается готовая справка 2-НДФЛ, которая должна быть сделана в течение 3 дней с момента регистрации запроса. Ее можно получить также лично самому военнослужащему или его представителю, но это не всегда возможно.

Справка 2-НДФЛ для ИП

Сразу следует отметить, что справка 2-НДФЛ может быть выдана только налоговым агентом своему сотруднику.

Поэтому унифицированную форму такой справки индивидуальный предприниматель сможет получить, если только у него заключен с кем-либо трудовой договор.

В противном случае подтвердить свои доходы он может только следующим образом:

составить справку о доходах в произвольной форме;
предоставить копию формы 3-НДФЛ и других документов, которые он сдает в налоговую.
предоставить первичные документы и кассовую книгу.

Следует учесть: лицо, оформленное индивидуальным предпринимателем имеет право выдавать форму 2-НДФЛ, но только для своих сотрудников, которые у него оформлены.

В любом случае для ИП не регламентирована процедура подтверждения доходов, но если организация, например, банк, требует непременно форму 2-НДФЛ, ее предприниматель предоставить не может.

Таким образом, можно сказать, что справка о доходах относится к важным документам, чаще всего для ее оформления применяется унифицированный бланк, но если это невозможно, то разрешается составить ее в произвольной форме.

Смотрите видео, в котором разъясняется суть и особенности сдачи справки 2-НДФЛ:

sovetnik.guru

Зачем нужна справка 2 ндфл

Данный бланк утверждается ФНС страны. Он меняется достаточно регулярно, поэтому нужно следить, актуальная ли выданная вам справка. Обычно бухгалтера отлично знают, каким бланком нужно пользоваться в текущем году.

Что указывается в справке о доходах?

Основные данные документа: размер заработка за указанный год и суммы рассчитанного подоходного налога. При этом налог может быть удержан или нет, справка будет составлена в любом случае. Если налоговый агент – предприятие по каким-то причинам не удержало весь НДФЛ полностью, оно немедленно сообщает об этом в контролирующий орган. Далее уже сама налоговая предпримет процедуры по удержанию с физического лица недостающего НДФЛ.

Реестр справок 2 НДФЛ

2 НДФЛ для чего нужна

Существует 2 основных причины оформления справки:

сдача 2 НДФЛ в налоговую такое требование предписано статьями 226 и 230 Налогового Кодекса
предоставление своему сотруднику на основании его личного заявления о необходимости получить справку о доходах

Куда требуют 2 НДФЛ справку?

В налоговую инспекцию – актуально для юрлиц.

Такой вариант актуален, если:

Налоговый агент – фирма работника, выплатила доходы, удержала с них НДФЛ в полном объеме и перечислила его в бюджет
Компания-работодатель, выплатила физическому лицу доходы, но не имела возможности удержать с них налог

О ситуации №2 нужно сообщить налоговому контролеру в срок 2 месяца после окончания отчетного периоду, к которому отнесен данный факт.

По месту требования – речь о физическом лице.

Сотрудник обращается в бухгалтерию за справкой в следующих основных случаях:

ему нужна форма 2 НДФЛ по требованию администрации на новом месте трудоустройства
работник заполняет форму 3 НДФЛ по итогам прошедшего налогового периода
сотрудник решил оформить кредит в банке или подать документы на пособие

ВАЖНО: ваш сотрудник не обязан информировать вас, зачем нужна справка 2 НДФЛ, выдать ее – обязанность работодателя.

Ответственность за отказ дать справку о доходе

Налоговый законодатель не закрепил административной ответственности за работодателем, если тот откажется выдать справку о зарплате по форме 2 НДФЛ по заявлению работника. Действительно, если в НК РФ мы найдем 2 НДФЛ для чего нужна, то указания на обязательность ее не выдачи там отсутствует.

С другой стороны, на защиту работника встает Трудовой кодекс. Согласно положениям документа выдать справку организация обязана в срок 3 рабочих дня от даты регистрации заявления на выдачу. Именно об этом свидетельствуют положения статьи 62 Трудового Кодекса.

В противном случае, если процедурный регламент не будет соблюден, налоговый агент, а это и есть предприятие-работодатель, будет привлечен к ответственности на основании правил наказания за ненадлежащее исполнение трудового законодательства по статье 5 . 27 действующего КоАП.

Когда 2 НДФЛ не потребуется

В том случае, если работодатель (предприниматель или фирма) не рассчитывают и фактически не удерживают налог из доходов наемных работников, у них не возникает обязанности выписывать 2 НДФЛ. К примеру, выплате подлежат суммы, не облагаемые НДФЛ или с вознаграждения, выплаченного физлицу, он сам должен исчислять налоги.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru