Варианты планирования офиса: Планировка офиса компании разработать грамотный план помещения

Содержание

Планировка офиса компании разработать грамотный план помещения

Проект планировки офиса​

Варианты планиовки

Планировка офиса

Планировка офиса первый этап проектирования

Проект офиса начинается с разработки различных  вариантов планировочных решений.

Построение логистики пространства будущего офиса начинается с правильного расположения коммуникаций между отделами компании и разработки планировки интересными решениями пространства офиса.

От грамотного расположения рабочих мест, открытых пространств, переговорных, и кабинетов зависит удобство и комфорт проекта планировки офиса.

 

 

Варианты планировки офиса

На первом этапе проектирования создаются варианты планировок офиса и прорабатывается идея-концепция проекта будущего офиса.

В вариантах планировок закладывается дизайн  общественных пространств : ресепшна, зоны приема партнеров и посетителей, переговорные комнаты, так и рабочие кабинеты или открытые пространства Open Spase  и

кабинеты руководителей.

Разработать грамотный план помещения офиса на основание технического задания и учитывая требования и структуру работы компании.

План офиса

Планировка помещения офиса​

От существующего исходного плана офиса и Технического задания будет зависеть предлагаемая вам планировка офисов. При вытянутом плане появляется коридор который мы стараемся использовать как зоны отдыха или для выставки продукции. Планировочный 1 этап проектирования и на нем закладывается логика и логистика пространства проектируемого офиса.

Планировка офиса продаж Планировка офиса Open Space Планировка офиса этажа в здании

Планы офисов

Разработать концепцию офиса по Бренд Буку фирмы, сделать продуманный и логичный план офиса отвечающей структуре компании, выполнить стоит это задача наших профессионалов.

Направьте нам запрос на проект офиса и мы подготовим для вас Коммерческое предложение на дизайн проект офиса.

 

Пример планировки офиса

После получения Технического задания с пожеланиями по количеству и набору помещений, мы создаем несколько вариантов планировочных решений с различным расположением общих пространств и рабочих кабинетов.

Офис свободной планировки

Свободная планировка офиса Open Space дает возможность грамотно разместить отделы компании и на мтадии планировки продумать коммуникации между отделами компании.

Обычно пространство офиса делится на Фронт офис и Бэк офис. Для правильной организации работы офиса где есть представительская часть офиса, необходимо выделить ее в отдельные и изолированную часть благодаря чему есть разделение рабочих процессов и выставочной экспозиции или выделения переговорных зон. Такое деление офисных пространств характерно для офисов продаж и представительств фирм.

Проект офиса компании

Офис больших компаний разделяется на представительскую часть Фронт офис которая служит для приема партнеров и показывает уровень компании и Бэк офис для внутренних процессов и с внутренней структурой фирмы

Офис IT компании Дизайн кабинет руководителя Проект зоны отдыха в офисе

Офис планировка здания

Построение офис, это как организм и чтобы он хорошо себя чувствовал и был здоров, необходимо соблюдения ряда условий планировки помещения офиса и набора необходимых помещений обеспечивающий трудовой процесс и делающий работу сотрудников максимально удобной и продуктивной и функциональной.

 

Офисы с открытой планировкой

Open Space -офисы с открытой планировкой  удобны,  популярны и максимально комфортные для определенных видов деятельности. Компании в которых предусмотрена проектная-командная работа очень часто востребован офис открытого типа Open Space.

Open Space

Большие светлые офисы с панорамными окнами и часто с высокими потолками располагаются современных Бизнес центрах. Большие пространства для крупных фирм делятся на открытые пространства Open Space, переговорные и кабинеты руководителей, общее пространства кухню и зону отдыха. 

Дизайн проект офиса

Дизайн офиса должен не только транслировать успешность фирмы, но и быть удобным для работы.  Грамотный дизайн проект офиса важен как для сотрудников фирмы и руководства и для создания и развития имиджа компании. Грамотно разработанный дизайн проект  создает благоприятную атмосферу для продуктивной работы и показывает статус и выделяет компанию на из других компаний работающих в этой сфере.

Современная планировка офисов

Современные офисы все чаще используют деление на пространство для посетителей и представительскую часть Фронт офис и внутренний хорошо организованный офис Бэк офис с современной планировкой для работы сотрудников и руководства фирмы

Разработка дизайна офиса

Дизайн офиса и разработка стилистики офиса от ресепшна и до переговорных комнат очень часто основывается на цветовых решениях Бренд бука фирмы. На основание стиля Логотипа, имиджа компании и Бренд бука разрабатывается Дизайн проект офиса. При разработки планировки, дизайна интерьера и подбора отделочных материалов мы основываемся на выработанном стиле и позиционирование фирмы чтобы выполнить и разработать дизайн офиса компании.

Дизайн офиса в современном стиле

В дизайне офиса применяются современные отделочные материалы и сейчас очень популярны 3-D панели для стен. 3-D панели хорошо применяются для входной зоны ресепшен и для переговорных комнат.

Планировка офиса продаж

В планировке офиса продаж важно соблюсти гормонную растасовку столов и рабочих мест для сотрудников и зону ожидания с приемными для гостей вашего офиса.

Дизайн кабинета в офисе

Дизайн кабинета зависит от выбранной стилистики всего офиса. Цветовые решения разработанные в Бренд буке фирмы, хорошо чтобы нашли отражение в разработке дизайна кабинетов и переговорных в офисе компании.

Размещение в офисе планировки

Размещение в офисе планировки будет зависеть от ваших потребностей, задач и направлении деятельности компании. Наличием или отсутствием приемных, гостевых зон и переговорных. Все это влеяет на планировку в вашем офисе и ее конфигурации.

Дизайн Ресепшн

Первое что встречает посетителя это ресепшн. Создавая приятное первое впечатление от входной группы и формируя имидж компании ресепшн определяет лицо компании.   К проектированию входной зоны и ресепшн нужно отнестись особенно внимательно и продумать все детали и цветовые сочетания в цветовых решениях Бренд бука фирмы.

Планировка офиса Москва

Визитной карточкой любой компании является ее офис. Дизайн помещения и план офиса, в котором располагается представительство фирмы, влияет на многое. Первое впечатление о компании у клиентов или партнеров складывается именно после посещения офиса.

План офиса

Проект офиса начинается с планировочного решения .

 План офиса и распределение сотрудников по отделам, продуманное расположение переговорных комнат, кабинеты для руководителей все эти детали учитываются на первом этапе планировочном решении. Чтобы выбрать лучший план офиса из вариантов предлагаемых на этапе эскизного проектирования необходимо максимально подробно заполнить Техническое задание на проектирование офиса. Архитекторы и дизайнеры нашей фирмы «Дизайн Москва» предложат разработанные планы офиса и помогут выбрать лучший вариант.

Планировка офисов цена

Стоимость дизайн проекта расчесывается из ходя из площади вашего офиса. Цена будет зависеть от метража, конфигурации и набором помещений которые вам необходимо там разместить.

Планировка мебели в офисе

Планировка мебели в офисе или ее расстановку мы выполняем всегда с учетом ее габаритов, что бы вы моги  увидеть вместимость помещений, и какие функции вы можете вложить в них 

Планировка офиса онлайн

Вы можете заказать планировку офиса онлайн, для этого вам потребуются только план  БТИ или схема от застройщика. Мы масштабируем план и выполняем на нем варианты планировки Вашего офиса. 

Правильное зонирование помещения сделает пребывание сотрудников в офисе комфортным, а рабочий процесс – эффективным.

Планировка рабочих мест в офисе

Кроме эстетической части вопроса, нельзя нивелировать значение функциональности помещения. В вопросе позиционирования и имиджа нет мелочей, поэтому стоит уделить должное внимание созданию офисного интерьера. Безликие офисы остались в прошлом – сейчас все стремятся к максимальному выражению стиля организации через интерьер.

Офис крупного банка должен значительно отличаться от оформления офиса свадебного агентства.

Офис Опен спейс планировка

Создать неповторимый образ компании, который понравится и запомнится всем – от сотрудников до партнеров по бизнесу, готовы специалисты студии дизайна интерьера «Дизайн — Москва». Коллектив архитектурной студии состоит их профессионалов высокой квалификации — архитекторов, проектировщиков, конструкторов, дизайнеров и декораторов.

Проект офиса

Проект офиса включает в себя следующие этапы это :

Планировка офиса

Проект офиса и разработка планировочного решения офиса представительства Немецкой компании Miele в Москве, началось с разработки вариантов планировочных решений. Согласно Бренд буку и нормативным документам фирмы разработанном в головном офисе в Германии, мы разработали несколько вариантов планировочных решений офиса. Планировка офиса хоть и едина и находится в одном пространстве, но разделена на два функциональных пространства для гостей, посетителей и партнеров и для персонала, который имеет доступ во внутренние офисные помещения Бэк офис, которые отделены дверями с электронными замками.

В помещениях Фронт офиса располагаются шоу рум где находится выставка продукции фирмы Miele , ресепшн, зона посетителий классы для обучения фронт персонала и переговорные комнаты для партнеров.

Системы планировки офисов

Студия «Дизайн — Москва» уже много лет успешно реализует различные дизайн-проекты офисов — от разработки зоны ресепшена офиса до кабинета руководителя.

Разработка проекта офиса

Разработка проекта офиса Пресс-центр РБК в Москве.

Дизайн офиса

офис Гарпром-Медиа

Благодаря индивидуальному подходу к каждому клиенту нам удается отразить в интерьере офисного пространства основные ценности конкретной компании и подчеркнуть аутентичность каждого бренда. Клиенты «Дизайн — Москва» отмечают стремление наших архитекторов и дизайнеров помочь клиенту выбрать наиболее удачное архитектурное решение. Мы с удовольствием беремся за реализацию сложных и смелых идей. На счету нашей студии разработка  множества лучших  проектов:

  • Пресс центр РБК
  • Офис представительства Miele
  • Офис в Гос Думе

Открытая планировка офиса

Планировка офиса с пространством Open Spase современная и очень удобная для компаний с большим штатом сотрудников. Открытые пространства очень объединяют для выполнения общих задач над проектными решениями. В общем пространстве Опен Спасе очень удобно группировать сотрудников задачам проектного менеджмента для управления проектными командами.

Планировка открытых офисов

Офисы open space планировки

Варианты планировки офиса

Планировка столов в офисе

Планировка офисов цена

Офис Опен спейс планировка

Офис Опен спейс планировка

Дизайнеры архитектурной студии «Дизайн-Москва» предложат вам индивидуальное  оформление интерьера соответствии с последними тенденциями архитектурного проектирования

Современный и функциональный «open-space» или классическое закрытое офисное пространство из отдельных кабинетов или индивидуальная планировка офиса – мы подберем для вашей компании самый лучшее планировочное и  интерьерное решение. Вы можете выбрать конкретный стиль в интерьере или озвучить личные предпочтения — опыт, и техническая база нашей студии позволяет как создавать концептуальные проекты в разных стилевых направлениях и воплощать их в жизнь. Мы сотрудничаем с поставщиками высококлассных отделочных материалов отечественного и зарубежного производства – многообразие оттенков  и фактур отрывает широкие возможности перед дизайнерами. Комплексная работа по оформлению офиса у одного исполнителя обойдется вам не так дорого, как найм нескольких подрядчиков. Цена за метр зависит от сложности  и специфики работы, стоит отметить постоянные акции и выгодные предложения студии.

Кабинетная планировка офиса Варианты разработки ресепшн Ремонт офисов

Закажите подготовку проекта дизайна офиса и всей сопутствующей документации в архитектурной студии «Дизайн — Москва» уже сейчас – сделайте грамотный шаг в сторону успеха.

Офисы свободной планировки

Варианты планировки офиса

Перепланировка офиса

Редизайн и перепланировка офисных помещений необходима при изменении количества сотрудников компании или перезде офиса в другое помещение. В этом случае необходима не только перепланировка, но и ребрендинг и смена дизайна и цветовых сочетаний в отделки интерьера.

Функциональное зонирование офиса

Планировочное решение офиса во многом зависит от грамотного функционального зонирования офисных помещений. Структура подразделений и отделов офис и коммуникации между отделами компании.

Планировка кабинета в офисе

Опен офис планировка

Планировка офиса чертеж

Планы офисов

Планы офисных помещений с детализации и размерами выполняются на 1-ом этапе проектирования.

Организация офисного пространства

Планировка офиса 100 кв м

Получить дополнительную информацию можно

позвонив консультантам компании «Дизайн-Москва» по телефону: +7 (999) 809 71 13

Задать вопрос по E-mail: designmoscow@bk. ru,

Планировка офиса – открытая, кабинетная или смешанная > 50 фото идей. Обзор преимуществ различных планировок

Содержание:

  • Что нужно учитывать при выборе офисной планировки?
  • Офисы открытого типа (Open Space)
  • Кабинетная планировка офиса
  • Планировка смешанного типа
  • Планировка офиса по Фэн-шуй



Что нужно учитывать при выборе офисной планировки?

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

  • Предназначение офиса

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

  • Предпочтения руководства

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе «творческий беспорядок», хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

  • Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

  • Декор

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

  • Заказ дизайн-проекта

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.







Офисы открытого типа (Open Space)

  • Один из актуальных типов планировок.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

  • Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

  • Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
  • Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
  • Столы размещаются либо «островками», либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.
















Кабинетная планировка офиса

  • Закрытые рабочие кабинеты обеспечивают тишину, комфорт и защиту от лишних глаз во время работы.
  • Кабинетная планировка офиса целесообразна в медицинских учреждениях, издательствах, юридических компаниях и в других фирмах, предусматривающих приватность.
  • Офисная планировка такого типа состоит из отдела кадров, бухгалтерии, приемной, кабинета начальника и кабинетов сотрудников.
  • В среднестатистическом кабинете (10 – 13 м кв.) для работников может работать от одного до четырех человек.

На сегодняшний день это не самый популярный тип планировки, хоть он и имеет ряд преимуществ, о которых мы указывали выше.

С точки зрения экономии площади выгодней офис Open Space, так как стены забирают полезную площадь.

Сотрудникам кабинетной планировки офисного пространства сложнее общаться между собой, поэтому командная работа становится менее эффективной.

Каждый кабинет включает в себя полный комплект мебели – рабочий стол и стулья для каждого сотрудника, компьютерная техника, шкафы для верхней одежды и хранения документации фирмы.













Планировка смешанного типа

  • Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

  • Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

  • Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.







Планировка офиса по Фэн-шуй

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

  • Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
  • Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
  • Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
  • Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.








Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

✽ ✽ ✽

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

Планировка офиса — RoomSketcher

Планирование офиса — это метод эффективного проектирования и организации планировки вашего офиса. При правильном выполнении офисное планирование может улучшить рабочий процесс, улучшить взаимодействие между сотрудниками и улучшить общую рабочую среду.

Начало работы

Инвестиции в планирование вашего офиса

Независимо от того, обновляете ли вы планировку своего офиса, организуете ли вы переезд или обустраиваете офисное помещение впервые, начало проекта по планированию офиса может показаться сложной задачей. Без сомнения, планирование офиса может быть сложной задачей. Однако преимущества хорошо спланированной планировки офиса намного перевешивают проблемы, которые могут возникнуть, если этого не сделать.

На самом деле, дизайн и расположение вашего рабочего пространства могут влиять на производительность до 20%. С такими высокими ставками стоит потратить время и усилия на планирование вашего офиса.

Обрисуйте цели планирования вашего офиса

Перед тем, как перейти к различным типам офисных стилей или ощутить влияние последних тенденций в дизайне офисов, вы должны определить свои цели:

  • Сокращение операционных расходов
  • Поощрение большего взаимодействия сотрудников
  • Стимулирование творчество
  • Повышение производительности
  • Поддержка культурных изменений
  • Снижение воздействия на окружающую среду
  • Повышение благосостояния сотрудников
  • Привлечение и удержание персонала
  • Поддержка роста

Хорошее планирование офиса — это решение проблем. Потратьте некоторое время, чтобы определить, каковы ваши цели.

Определите свои функциональные потребности

Следующим шагом будет определение функциональных потребностей вашего офиса. Офисная функция может быть задачей или группой задач, выполняемых отделом, командой или отдельным лицом. Например, ресепшн — это тип вспомогательной функции офиса. В вашем приеме может участвовать один человек или небольшая команда, и он должен быть эффективным. Что это? Обычно стойка регистрации должна находиться у входа на этаж или уровень, чтобы персонал мог приветствовать клиентов. На стойке регистрации может потребоваться доступ к принтеру или копировальному аппарату. Это поможет вам определить, сколько места вам нужно вокруг стойки регистрации и где должны быть размещены электрические розетки.

Создание комнат для различных типов совещаний

Другим примером офисной функции являются совещания. Какие встречи происходят в вашем офисе? Это встречи один на один, большие встречи или и то, и другое? Привлекают ли они также клиентов или консультантов? Это типы вопросов, которые вы захотите задать себе, а также тем, с кем вы работаете, чтобы определить потребности в планировании вашего офиса.

План роста числа сотрудников

Кроме того, вам нужно посмотреть на количество сотрудников и прогнозируемый рост. Будет ли у вас место для всех? Едят ли люди обед в офисе, и есть ли место для всех, чтобы поесть в одно и то же время, или вы могли бы решить эту проблему, если сотрудники едят посменно? А как насчет кухонного оборудования?

Создайте приоритетный список потребностей для каждой функции вашего офиса и включите этот список в свой план проекта. Это поможет вам выбрать правильную планировку офиса для ваших нужд и создать бюджет для вашего проекта.

Создайте бюджет

После того, как вы обозначили свои цели и определили свои функциональные потребности, вам необходимо создать бюджет для дизайна вашего офиса. Важные соображения при составлении бюджета планирования офиса:

  • Каков масштаб проекта?
  • Вам нужно нанять профессионального офисного планировщика?
  • Вам нужно купить новую мебель?
  • Ваш проект требует офисного переезда?

Не забудьте подумать, будет ли период времени, когда вашей компании нужно будет платить как за новое офисное помещение, так и за ваше текущее офисное помещение. Это обычно упускаемые из виду расходы, которые могут добавить дополнительные расходы в ваш бюджет.

Веселись!

Наконец-то повеселитесь! Проект планирования офиса — это весело. Это может оживить мораль компании и улучшить вашу рабочую среду. Вовлекайте в процесс своих сотрудников. Ищите идеи для офиса в Интернете для вдохновения. Создайте несколько разных вариантов плана этажа и позвольте своим сотрудникам проголосовать за тот, который им больше нравится. А когда дизайн вашего офиса будет готов, отпразднуйте свой успех.

Хотите больше офисного вдохновения?

Ознакомьтесь с планировками офисов и дизайнерскими идеями, от просторных коммерческих офисов до уютных домашних офисов.

Программное обеспечение для дизайна офиса

Office Ideas

Планировка офиса

Планы этажей офиса

Дизайн офиса

Шаблоны планов офиса

Чего ты ждешь?

Начало работы

Политика конфиденциальности | Условия использования | Файлы cookie

Copyright © 2022 RoomSketcher AS.

RoomSketcher®, Live 3D Floor Plans™ и 3D Storefront™ являются товарными знаками RoomSketcher AS в Норвегии и других странах.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы соглашаетесь на использование файлов cookie в соответствии с нашей Политикой использования файлов cookie.

Полное руководство по оптимальному планированию офисных помещений

Согласно последнему исследованию Международной ассоциации управления объектами (IFMA), почти 70 процентов американцев работают с открытой планировкой. Рабочие, уставшие от тесных кабин и столов в темных углах, жаждут вырваться на свободу!

Точное изображение рабочего, вырвавшегося на свободу

Итак, теперь все счастливы, верно? Не так уж много: новая статистика показывает, что такой стиль рабочего места заставляет многих сотрудников чувствовать себя отвлеченными, непродуктивными, перегруженными и перегруженными.

В этом видео подробно рассказывается о том, почему некоторые говорят, что открытая планировка офиса полностью убивает производительность.

Мы поговорили с тремя экспертами по офисному планированию, которые говорят, что есть два ключевых вопроса, которые могут помочь компаниям найти баланс:

  • Какой тип рабочей среды необходим каждому отделу для эффективной работы?
  • Какую операционную цель компания хочет достичь с помощью помещения?

В этой статье мы обсудим различия между открытым и закрытым стилями офиса, роль управляющего помещениями в планировании офисных помещений и несколько инструментов и ресурсов, которые вы можете использовать, чтобы помочь в этом процессе.

Преимущества открытой планировки офиса по сравнению с закрытой
Роль управляющего помещениями и цели офисного пространства
Калькулятор планирования офисных помещений
Использование программного обеспечения для планирования офисных помещений

Преимущества открытой планировки офиса по сравнению с закрытой

Выполните поиск в Интернете по запросу «открытая планировка офиса», и вы сможете лично стать свидетелем дебатов. Вы найдете, что некоторые профессионалы утверждают плюсы этого стиля, в то время как другие утверждают, что он устраняет конфиденциальность и добавляет звуковые и визуальные отвлекающие факторы.

Дерек Хилле, менеджер проекта Office Space Planners, заметил, что тенденция к дизайну офисов с открытой планировкой быстро растет в попытке повысить производительность, а также как способ сэкономить деньги на затратах на недвижимость.

«Мы наблюдаем снижение затрат на недвижимость примерно на 20–40 процентов в компаниях, которые переходят на открытые офисы и сокращают размер рабочего пространства, — говорит он.

Традиционные закрытые планировки обычно включают частные конференц-залы, а иногда и кабинеты с высокими стенами. Частные офисные помещения располагаются вдоль наружных стен, так что в каждом есть окно.

План этажа традиционного офиса

Преимущества плана закрытого офиса
Повышенная конфиденциальность
Ограниченный шум и другие отвлекающие факторы
Отлично подходит для концентрации сотрудников

В открытой планировке жесткие стены заменены скамейками, кабинками с низкими стенами, зонами для совместной работы и конференц-залами со стеклянными стенами.

Общая открытая планировка этажа

Преимущества открытой планировки офиса
Снижение затрат на недвижимость
Компоновку можно легко изменить
Отлично подходит для совместной работы сотрудников

Одной из причин популярности открытых офисов является текущий рынок коммерческой недвижимости.

«Трудно найти пространство, и все больше компаний вынуждены сокращать квадратные метры, чем они, возможно, хотели бы в идеале», — говорит Бьянка Тилли, дизайнер интерьеров в Gensler, архитектурной, дизайнерской, планировочной и консалтинговой фирме.

Джед Линк, менеджер по коммуникациям в IFMA, добавляет, что идея рабочего пространства перешла от простого «контейнера для вещей, которые делают бизнес» к инструменту, который выполняет свою собственную функцию.

«В результате все больше компаний обращают внимание на стратегии на рабочем месте, — говорит Линк. «Не существует единого размера для всех».

Резюме: Планы Open Office могут сэкономить деньги на стоимости недвижимости, но они не всегда обеспечивают повышение производительности или удержание для всех отделов или сотрудников, особенно интровертов, которые составляют около половины американцев.

Роль управляющего помещениями и цели офисных помещений

Независимо от того, занимается ли ваша организация реконструкцией существующего помещения или проектированием нового, управляющий помещениями играет важную роль в планировании офисных помещений — от начала до конца.

«Управляющий предприятием должен иметь довольно хорошее представление о том, как он управляет своим предприятием в настоящее время, и о проблемах, с которыми сталкивается, — говорит Хилле.

«Много разговоров идет туда-сюда, чтобы понять, каковы потребности [клиента], — говорит Тилли. «По мере прохождения процесса мы постоянно проверяем [с менеджером объекта], чтобы убедиться, что мы удовлетворяем целевые потребности».

Заполнив этот контрольный список, руководитель объекта и руководители компании могут определить соотношение частных и открытых пространств, а также вспомогательных помещений, таких как комнаты для совещаний или конференц-залы, которые обеспечивают тип работы, необходимый для каждого отдела.

Вот пример плана офиса, предназначенного для удовлетворения потребностей различных категорий сотрудников:

План этажа с сочетанием открытых и частных пространств

На приведенном выше плане этажа используется сочетание открытых скамейки и пространство для совместной работы для отдела маркетинга или продаж, а также некоторые личные кабинеты для инженеров или руководителей.

Кроме того, Линк говорит, что у компании должна быть общая цель, которую они хотят достичь с помощью нового пространства. Эта цель может заключаться в следующем:

    • Улучшите сотрудничество между отделами, сломав (буквальные) барьеры.
    • Повысьте производительность, предоставив определенным сотрудникам (например, инженерам) больше личных рабочих мест.
    • Содействие и поощрение удаленной работы.

Опрос сотрудников перед созданием плана может выявить потребности, которые помогут сформулировать эту цель, говорит Линк. А после переезда в новое помещение руководство должно проводить регулярные «опросы удовлетворенности клиентов» среди сотрудников, чтобы увидеть, способствует ли помещение достижению этой цели.

Наконец, Линк напоминает менеджерам объектов, что они не одиноки в обсуждении деталей офисных помещений. Он рекомендует посетить библиотеку знаний IFMA, которая предлагает онлайн-сообщество, лучшие практики, исследования и другие ресурсы.

«Управляющие объектами, как правило, работают изолированно, но в этом больше нет необходимости», — говорит он. «Есть удивительные ресурсы, доступные в растущем и динамичном сообществе».

Калькулятор планирования офисных помещений

Мы создали калькулятор планирования офисных помещений, который поможет вам определить приблизительную площадь в квадратных футах, которая вам понадобится для желаемых типов помещений.

Мы использовали общие размеры комнаты, такие как офис руководителя 15 на 20 футов или рабочее место 6 на 6 футов. Окончательная цифра включает 25 процентов дополнительных квадратных метров — средний процент, учитывающий проходное пространство (коридоры, лестничные клетки и т. д.).

Калькулятор также может учитывать среднюю стоимость квадратного метра офисных площадей для некоторых городов, используя данные TheSquareFoot.

Инструкция по использованию калькулятора:

    • Выберите свой город вверху с помощью кнопки раскрывающегося списка. (Выберите «NA», если вашего города нет в списке.)
    • Введите номер каждого необходимого места в поля справа.
    • Введите площадь дополнительных площадей в полях «Другое». Это число будет добавлено к общему количеству.
    • Приблизительная площадь в квадратных футах, необходимая для введенных вами помещений, будет рассчитана внизу. Приблизительная стоимость этого квадратного метра также появится внизу, если выбран город.

Использование программного обеспечения для планирования офисного пространства

Сегодня планировщики помещений очень часто используют программу автоматизированного проектирования (САПР). Эти программы можно использовать для рисования помещений в плане 1:1, чтобы чертеж отражал точные размеры конечного помещения.

Персонал предприятия часто интегрирует чертежи CAD в свое программное обеспечение для управления оборудованием (CAFM), что позволяет пользователям:

    • Отслеживание использования квадратных метров для каждого отдела и вспомогательных помещений в офисе (лестничные клетки, ванные комнаты, коридоры и т. д.)
    • Протестируйте различные сценарии, перемещая комнаты и офисную мебель на чертеже САПР.
    • Просмотр и планирование систем здания, таких как системы отопления, электроснабжения и передачи данных.

Почти каждая современная система CAFM позволяет интегрировать чертежи САПР. Это полезный ресурс, когда руководителям объектов необходимо найти место для нового сотрудника или переконфигурировать пространство.

Следующие шаги:

    • Найдите систему управления объектами , которая может помочь в планировании офисных помещений, посетив нашу страницу сравнения программного обеспечения для управления объектами.